西新宿駅のサンプリング・街頭配布情報｜立てる場所と日数の目安
西新宿駅で街頭配布・サンプリングをお考えの方へ。このページでは、西新宿駅で立てる場所、許可の相手、実施までの進め方をまとめました。細かい場所の名前は分からなくて大丈夫です。配りたい物と目的をお伝えいただければ、立ち位置はこちらでご提案します。
このページの要点
ご相談をいただいてから、実施までには日数が要ります。
下見、許可の申請、配布物の納品、人の手配。順に進めていくためです。
お急ぎの場合も、まずご相談ください。
記事の目次
西新宿駅で配れる場所
西新宿駅は新宿区にあり、地下鉄が通っています。高層のビルが並ぶ一帯の入口にあたり、新宿駅からも歩ける距離です。働く方が中心で、朝と夕方に流れが集まります。昼どきには食事に出る方も通ります。
| 立てる場所 | 区分 | 許可・調整の相手 |
|---|---|---|
| 駅の改札前・地下通路 | 鉄道の施設内 | 東京メトロ |
| 地上の出入口の周辺 | 公道 | 新宿警察署 |
| 大通り沿いの歩道 | 公道 | 新宿警察署 |
| ビルの敷地や地下通路 | 施設内 | 施設の管理者 |
公道は真ん中の2つです。ビルの敷地は公道ではありませんので、使う場合は管理者への相談が要ります。そのぶん日数もかかりますので、地上の歩道もあわせて用意します。
街頭配布・サンプリングの進め方はサンプリングのサービス案内にまとめています。
実施までにかかる日数
ご相談から実施までの流れと日数
「来週やりたい」というご相談をいただくことがあります。できる場合もありますが、そうでない場合もあります。実施までにいくつかの工程があり、それぞれに日数が要るためです。
まず下見をして立ち位置を決めます。そのうえで警察署へ道路使用許可を申請しますが、これは実施日の前に余裕をもって出す必要があります。あわせて配布物をお送りいただき、数量を確認します。スタッフの手配も、人数が多いほど早めに動きます。この4つが並行して進みますが、どれか一つでも遅れれば全体がずれます。
ですので、ご相談は早いに越したことがありません。目安としては、実施日の2週間ほど前までにご連絡いただけると余裕をもって進められます。それより短い場合もお受けできることがありますので、まずは日程をお聞かせください。無理だと分かれば、その時点でお伝えします。
日数のかかる工程
| 工程 | 日数の目安 |
|---|---|
| 下見と立ち位置の確定 | 日程を合わせて行います |
| 道路使用許可の申請 | 余裕をもって出します |
| 配布物の納品と確認 | お送りいただく日数が要ります |
| スタッフの手配 | 人数が多いほど早めに動きます |
いちばん読みにくいのは許可の申請です。相手のあることですので、こちらで日数を決められません。ここを見込んで全体の日程を組みます。
配り方の選び方
| 配り方 | 向いているもの |
|---|---|
| 手渡し | チラシ、割引券、告知物 |
| サンプル品の手渡し | 試供品、飲料、日用品 |
| 設置（ラックなど） | 持ち帰ってもらう冊子、案内 |
| アンケートと併用 | 反応を数字で残したい場合 |
働く方が中心の一帯です。かばんに入る大きさや、昼どきに使える券が向いています。冷やす物や袋詰めが要る物は、そのぶん日数が増えますのでご相談のときにお伝えください。
西新宿で配りたいのですが、間に合いますか。
ご希望の日程と配りたい物をお伝えいただくだけで結構です。間に合うかどうかから、率直にお答えします。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）
料金の決まり方
街頭配布の費用は、次の4つで決まります。
| 決まる条件 | 内容 |
|---|---|
| 人数 | 何名で立つか |
| 時間 | 1回あたり何時間か |
| 配る数 | 何部・何個を配りきるか |
| 配布物 | 大きさ、重さ、冷蔵の要否 |
正確な金額はお見積りでお出しします。お急ぎだからという理由で割増をいただくことはありません。日数が足りるかどうかで、お受けできるかを判断します。
配布物の可否や実施のルールは配布のルールをご覧ください。
ご依頼から実施までの流れ
ご相談・お見積り
配りたい物、ご希望の日程、ご予算をお伝えください。間に合うかどうかを、先にお伝えします。
下見と場所の確定
人の流れと歩道の幅を確かめ、立つ位置と時間帯、立てる人数を決めます。
調整と許可の申請
公道であれば警察署へ申請します。ここに日数がかかりますので、下見が済みしだい動きます。
配布物の納品
配布物をお送りいただきます。数量を確認したうえで、実施の当日まで当社でお預かりします。
実施と完了報告
専属のスタッフが現場を指揮します。配布数、実施した時間帯、写真付きのレポートをお渡しします。残った数もご報告します。
西新宿駅で配るときの注意点
直前のご依頼はお受けできないことがあります
許可の申請に日数が要るためです。間に合わないと分かれば、その時点でお伝えしますので、期待をもたせたままにはいたしません。
下見を省くことはできません
立ち位置を決めずには許可も申請できません。日数を詰める場合も、この工程だけは残します。
休日は人が少なくなります
働く方が中心の一帯です。土日に実施しても数が出ませんので、日程は平日でお組みしてご提案します。
年齢や職業で相手を選ぶことはできません
街頭配布は通る方にお渡しする方法です。見た目で判断して渡し分けることはしません。届けたい相手が決まっている場合は、場所と時間帯の選び方でお応えします。
雨天や強風の日は日程を変えます
紙の配布物は濡れると渡せません。予備日も含めて申請しておけば、当日の判断で振り替えられますので、ご相談のときにお決めください。
よくあるご質問
どれくらい前に相談すればよいですか。
実施日の2週間ほど前までにご連絡いただけると、余裕をもって進められます。それより短くてもお受けできることがありますので、まずはご相談ください。
急ぎでもお願いできますか。
日程によります。段取りが組めるかを確かめてお答えしますので、まずご希望の日をお聞かせください。すぐに折り返します。
いちばん日数がかかるのはどこですか。
許可の申請です。相手のあることですので、こちらで日数を決められません。ここを見込んで全体の日程を組みます。
急ぎだと費用は上がりますか。
上がりません。お急ぎだからという理由で割増をいただくことはありませんので、その点はご安心ください。
配った結果は分かりますか。
配布数、実施した時間帯、写真付きのレポートをお渡しします。何部をどの時間に配りきったかを、あとから確認していただけます。
まとめ
ご相談をいただいてから、実施までには日数が要ります。下見、許可の申請、配布物の納品、人の手配。この4つを順に、あるいは並行して進めるためです。
目安としては、実施日の2週間ほど前までにご連絡いただけると余裕をもって進められます。それより短い場合もお受けできることがありますので、まずは日程をお聞かせください。無理だと分かれば、その時点でお伝えします。期待をもたせたまま日を過ごすことはいたしません。
西新宿駅でのサンプリング、お見積りいたします。
ご希望の日程と配りたい物をお伝えいただければ、間に合うかどうかからお答えします。立ち位置や人数は、こちらでご提案します。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）