日比谷駅のサンプリング・街頭配布情報｜立てる場所と許可の取り方
日比谷駅で街頭配布・サンプリングをお考えの方へ。このページでは、日比谷駅で立てる場所、許可の相手、実施までの進め方をまとめました。細かい場所の名前は分からなくて大丈夫です。配りたい物と目的をお伝えいただければ、立ち位置はこちらでご提案します。
このページの要点
日比谷では、立つ場所によって許可の相手が3種類に分かれます。
道路なら警察署、建物の中なら管理者。そして公園には、また別の手続きがあります。
どこに立つかを決めるところから、ご相談ください。
記事の目次
日比谷駅で配れる場所
日比谷駅には東京メトロの2路線と都営三田線が乗り入れ、地下通路でJRの有楽町駅ともつながっています。地上には劇場や商業施設が並び、道をはさんで日比谷公園が広がります。
| 立てる場所 | 区分 | 許可・調整の相手 |
|---|---|---|
| 駅の改札前・地下通路 | 鉄道の施設内 | 東京メトロ・東京都交通局 |
| 商業施設の敷地 | 施設内 | 施設の管理者 |
| 地上の歩道 | 公道 | 丸の内警察署 |
| 日比谷公園の中 | 都市公園 | 公園の管理者 |
いちばん下の行が、この駅の特徴です。公園は、道路とも施設とも扱いが違います。
街頭配布・サンプリングの進め方はサンプリングのサービス案内にまとめています。
日比谷駅を選ぶ理由
公園は、道路でも施設でもありません
街頭配布の許可というと、まず思い浮かぶのは警察署の道路使用許可です。次が、駅ビルや商業施設の管理者への相談。日比谷にはもうひとつ、都市公園という枠組みがあります。
公園の中で配る場合、相手は警察署でも施設の管理会社でもなく、その公園を管理している側になります。手続きの名前も、必要な書類も、かかる日数も、道路使用許可とは別物です。「公園なら自由に配れる」ということはありません。むしろ広場や園路の使い方には決まりがあり、内容によっては認められないこともあります。
いっぽうで、公園に来る方は歩く速度がゆるく、腰を下ろしている方もいます。受け取っていただきやすい場所であることは確かです。ですので日比谷では、公園を含めるかどうかを最初にご相談ください。含めるなら日数を長めに、含めないなら歩道と施設で組み立てます。
許可の3つの枠組み
| 枠組み | 相手 | 手続きの目安 |
|---|---|---|
| 道路 | 警察署 | 道路使用許可を申請します |
| 施設 | 建物や敷地の管理者 | 相談し、了解を得ます |
| 都市公園 | 公園の管理者 | 公園ごとの手続きに従います |
3つは別々の手続きです。ひとつ取れば全部で配れる、というものではありません。複数の場所にまたがる場合は、それぞれに申請します。
配り方の選び方
| 配り方 | 向いているもの |
|---|---|
| 手渡し | チラシ、割引券、告知物 |
| サンプル品の手渡し | 試供品、飲料、日用品 |
| 設置（ラックなど） | 持ち帰ってもらう冊子、案内 |
| アンケートと併用 | 反応を数字で残したい場合 |
劇場や映画館が集まる街ですので、催しのある日は前後の時間に人が集まります。開演を待つ方は時間に余裕がありますが、開演前は急いでおられます。同じ場所でも時間で流れが変わります。
日比谷駅で配りたいのですが、どこに立てますか。
配りたい物と目的をお伝えいただくだけで結構です。場所の名前は分からなくて大丈夫です。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）
料金の決まり方
街頭配布の費用は、次の4つで決まります。
| 決まる条件 | 内容 |
|---|---|
| 人数 | 何名で立つか |
| 時間 | 1回あたり何時間か |
| 配る数 | 何部・何個を配りきるか |
| 配布物 | 大きさ、重さ、冷蔵の要否 |
正確な金額はお見積りでお出しします。この4つが決まればすぐにお出しできます。許可の申請は当社で代行しますが、所定の手数料が別途かかります。公園を使う場合は使用料が必要になることもありますので、内訳としてお示しします。
配布物の可否や実施のルールは配布のルールをご覧ください。
ご依頼から実施までの流れ
ご相談・お見積り
配りたい物、届けたい相手、ご予算をお伝えください。立ち位置と人数はこちらでご提案します。
下見と場所の確定
現地で人の流れと区分を確かめ、立つ位置を決めます。ここで相手が決まります。
調整と許可の申請
道路であれば警察署、施設であれば管理者、公園であれば公園の管理者へ。当社で代行します。
配布物の納品
配布物をお送りいただきます。数量を確認してお預かりします。
実施と完了報告
専属のスタッフが現場を指揮します。配布数、時間帯、写真付きのレポートをお渡しします。
日比谷駅で配るときの注意点
公園は手続きが別です
道路使用許可では公園の中で配れません。公園ごとの手続きに従いますので、日数も条件も変わります。含める場合は早めにご相談ください。
地下通路では配布できません
有楽町方面へ続く地下通路は道路ではなく、管理者のいる施設です。通行を目的とした場所ですので、商業目的の配布は認められないとお考えください。
配れる数は通る人の数とは違います
目の前を通った方の全員が受け取るわけではありません。配りきる数から逆算して人数と時間を決めますので、「何部配りたいか」をお聞かせください。
年齢や職業で相手を選ぶことはできません
街頭配布は通る方にお渡しする方法です。見た目で判断して渡し分けることはしません。届けたい相手が決まっている場合は、場所と時間帯の選び方でお応えします。
雨天や強風の日は日程を変えます
紙の配布物は濡れると渡せません。公園の中は特に雨をしのげる場所が限られますので、予備日を決めておく形になります。
よくあるご質問
場所の名前が分からないのですが、依頼できますか。
大丈夫です。配りたい物と届けたい相手、ご予算をお伝えいただければ、歩道か施設か公園かも含めてご提案します。下見のうえで地図をお見せしながらお決めいただけます。
公園の中でも配れますか。
公園ごとの手続きに従えば可能な場合があります。ただし道路使用許可とは別の申請になり、内容によっては認められないこともあります。日数を長めにみてご相談ください。
許可はひとつ取れば足りますか。
足りません。道路、施設、公園はそれぞれ別の手続きです。複数の場所で配る場合は、その分だけ申請と手数料が必要になります。
何名で何時間くらいが目安ですか。
配りきりたい数によって変わります。まず「何部を配りたいか」をお聞かせいただければ、人数と時間の組み合わせをご提案します。
配った結果は分かりますか。
配布数、実施した時間帯、写真付きのレポートをお渡しします。何部をどの時間に配りきったかを、あとから確認していただけます。
まとめ
日比谷駅では、許可の相手が3種類に分かれます。道路なら警察署、建物なら管理者、そして公園には公園ごとの手続きがあります。ひとつ取れば全部で配れる、ということはありません。
公園に来る方は歩く速度がゆるく、受け取っていただきやすいのも確かです。含めるかどうかで日数が変わりますので、まずは配りたい物と目的をお聞かせください。立ち位置と手続きをまとめてご提案します。
日比谷駅でのサンプリング、お見積りいたします。
配りたい物と目的をお伝えいただければ、立ち位置、人数、時間の組み合わせをご提案します。場所の名前は分からなくて大丈夫です。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）