スタジアム・アリーナでのサンプリング｜配れる場所と許可の取り方
スタジアムやアリーナでのサンプリングをお考えの方へ。このページでは、どこで配れるか、誰の許可が要るか、実施までの進め方をまとめました。会場の名前や地域が決まっていなくても大丈夫です。配りたい物と届けたい相手をお伝えいただければ、こちらでご提案します。
このページの要点
試合や催しのある日は、人数と時間の見込みが立てやすい場所です。
何人が来られ、何時に集まるかがおおよそ分かります。
そのぶん部数と人員を組み立てやすくなります。
記事の目次
スタジアム・アリーナで配れる場所
会場での配布は、敷地の内と外で扱いが変わります。どちらで実施するかによって、許可の相手も進め方も違います。人の集まる門の周辺ほど、了解を得る相手が増えます。
| 配れる場所 | 区分 | 許可・調整の相手 |
|---|---|---|
| 会場の敷地内・門の内側 | 施設内 | 施設と主催者 |
| 門の前の通路 | 施設内のことが多い | 施設と主催者 |
| 会場へ続く歩道 | 公道 | 管轄の警察署 |
| 最寄り駅の周辺 | 公道 | 管轄の警察署 |
公道は下の2つです。門の前は敷地内であることが多く、その場合は施設と主催者の了解が要ります。見た目では公道との境目が分かりにくいことがありますので、下見で確かめます。
街頭配布・サンプリングの進め方はサンプリングのサービス案内にまとめています。
この場所ならではの利点
人数と時間の見込みが立てやすい場所です
街頭配布でいちばん読めないのが、当日の人出です。下見をしても、その日になってみなければ分かりません。ところが試合や催しのある日は、事情が違います。どれくらいの方が来られるか、何時ごろ集まるかが、おおよそ決まっています。
ですので、部数と人員を組み立てやすくなります。開場の何時間前から人が動き始めるか、どの門にどれだけ流れるか。そうした条件が読めれば、何名で何時間立てば配りきれるかの見当がつきます。無駄の少ない組み方ができる場所です。配りきれずに大量に残る、ということが起こりにくくなります。
いっぽう、催しのない日は人がいません。ふだんは静かな一帯ですので、日程は開催日に合わせることになります。日付が動かせない実施になりますので、その日に間に合うよう早めにご相談ください。
開催日とそれ以外
| 項目 | 開催日 | それ以外の日 |
|---|---|---|
| 人の数 | 見込みが立ちます | ほとんど通りません |
| 時間帯 | 開場前後に集中します | 読めません |
| 配れる数 | まとまって配れます | 期待できません |
| 手続き | 主催者の了解も要ります | 公道であれば警察署へ |
開催日に実施するのが前提になります。そのぶん日程の融通は利きませんので、早めの段取りが要ります。年間の日程が決まっている大会であれば、先に押さえておけます。
向いている配布物
| 配布物 | 相性 |
|---|---|
| 小さくまとまる紙もの | 手荷物の多い方にも渡せます |
| その日に使える券 | 試合後の飲食などにつながります |
| うちわや扇子など | 季節によっては受け取られやすくなります |
| 大きな冊子 | 持ち歩きにくく敬遠されます |
観戦に来られた方は、会場で使う物や、帰りに寄れるお店の案内と相性がよくなります。荷物になる物は避けるほうが無難です。行きと帰りで渡せる物が変わりますので、どちらを狙うかもお決めください。
試合の日に配りたいのですが、できますか。
配りたい物と日程をお伝えいただくだけで結構です。可否の確認から進めます。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）
料金の決まり方
配布の費用は、次の4つで決まります。
| 決まる条件 | 内容 |
|---|---|
| 人数 | 何名で立つか |
| 時間 | 開場前後の何時間か |
| 配る数 | 何部・何個を配りきるか |
| 配布物 | 大きさ、重さ、冷蔵の要否 |
正確な金額はお見積りでお出しします。施設や主催者へお支払いする協力金が必要になる場合は、あわせて内訳としてお示しします。
配布物の可否や実施のルールは配布のルールをご覧ください。
ご依頼から実施までの流れ
ご相談・お見積り
配りたい物、日程、ご予算をお伝えください。実施できるかどうかの確認から始めます。
可否の確認と場所の確定
敷地内であれば施設と主催者へ、公道であれば立ち位置を下見で決めます。
調整と許可の申請
公道であれば警察署へ申請します。当社で代行します。
配布物の納品
配布物をお送りいただきます。数量を確認してお預かりします。
実施と完了報告
専属のスタッフが現場を指揮します。配布数、時間帯、写真付きのレポートをお渡しします。
会場での配布の注意点
主催者が認めないこともあります
大会や興行には、その主催者の決めごとがあります。門の周辺での配布を一切認めていない場合もありますので、可否の確認から始めます。認められない場合は、離れた歩道でご提案します。
混雑する日は立てる場所が限られます
安全の確保が優先されます。警備の方の指示があれば、その場で位置を移すことになりますので、代わりの立ち位置も用意しておきます。
日程は動かせません
開催日に合わせた実施になりますので、雨天でも順延でも、その日程に従います。予備日を選ぶという考え方が使えませんので、早めの段取りが要ります。
年齢や職業で相手を選ぶことはできません
街頭配布は通る方にお渡しする方法です。見た目で判断して渡し分けることはしません。届けたい相手が決まっている場合は、場所と時間帯の選び方でお応えします。
配ったあとのことまで考えます
その場で捨てられると会場周辺にごみが出ます。持ち帰っていただける形を選び、実施のあとは周辺を見て回ります。落ちている物があれば拾います。
よくあるご質問
試合の日に配れますか。
可否の確認から始めます。主催者や施設の決めごとによりますので、日程が決まった時点でご相談いただけると間に合わせやすくなります。
どれくらい配れますか。
来場者数の見込みが立ちますので、ほかの場所より部数を読みやすくなります。日程と会場をお聞かせいただければ、配りきれる部数をご提案します。
門の前で配れますか。
門の周辺は敷地内であることが多く、施設と主催者の了解が要ります。認められない場合は、会場へ続く歩道での実施をご提案します。
何名で何時間くらいが目安ですか。
来場者数と開場時刻から逆算します。開場前後に集中しますので、その時間に人数を厚くする組み方が向いています。長く立つより人数を増やすほうが効きます。
配った結果は分かりますか。
配布数、実施した時間帯、写真付きのレポートをお渡しします。何部をどの時間に配りきったかを、あとから確認していただけます。
まとめ
試合や催しのある日は、人数と時間の見込みが立てやすい場所です。何人が来られ、何時ごろ集まるかがおおよそ決まっていますので、部数と人員を無駄なく組み立てられます。
そのかわり、催しのない日には人がいません。日程は開催日に合わせることになり、動かせません。主催者の了解が要る場合もありますので、日程が決まった時点でご相談ください。
スタジアムでのサンプリング、お見積りいたします。
配りたい物と日程をお伝えいただければ、可否の確認から立ち位置、人数までご提案します。会場の名前は決まっていなくて大丈夫です。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）