クリニックでのサンプリング｜待合室に置ける物と許可の取り方
産婦人科や小児科のクリニックでのサンプリングをお考えの方へ。このページでは、どこに置けるか、誰の許可が要るか、実施までの進め方をまとめました。医院の名前や地域が決まっていなくても大丈夫です。配りたい物と届けたい相手をお伝えいただければ、こちらでご提案します。
このページの要点
待合室は、診察を待つ方のための場所です。
広告を出す場所ではありませんので、置ける物は限られます。
患者さんの役に立つと院長が判断されたものだけが並びます。
記事の目次
クリニックで置ける場所
医院での配布は、置かせていただく形に限られます。待合室には、もともと地域の案内や健康に関する冊子が並んでいることが多くあります。そこへ加えていただけるかどうか、というご相談になります。
| 置き場所 | 様子 |
|---|---|
| 待合室のラックやテーブル | 案内物と並べて置かせていただきます |
| 受付のカウンター | 置ける面積はわずかです |
| 掲示スペース | 貼らせていただける場合もあります |
| 診察室や処置室 | 置けません |
いちばん多いのは待合室のラックです。ただし、そこに並ぶ物は院長が選んでおられます。何でも置けるわけではありません。診察を待つ方の目に触れる場所ですので、内容が問われます。
街頭配布・サンプリングの進め方はサンプリングのサービス案内にまとめています。
置いていただくための前提
患者さんのための場所だという前提を外しません
待合室は、体調のすぐれない方や、不安を抱えて来られた方が過ごす場所です。広告を出すために用意された場所ではありません。ですので当社では、そこへ何かを置かせていただくとき、この前提を外さないようにしています。
院長が置くかどうかを決められる基準は、ひとつだと考えています。「患者さんの役に立つかどうか」です。売り込みの色が強い物は、まず受けていただけません。逆に、暮らしの助けになる情報として作られている物であれば、置いていただける可能性があります。同じ内容でも、伝え方の違いで判断が分かれます。
とくに産婦人科では、同じ内容でも受け止め方が方によって違います。お子さんに関わる案内が、そのときの状況によっては目にしたくない物になることもあります。そうした場に置かせていただくのだという心づもりで、配布物を拝見し、率直にお伝えします。見込みが薄いと考えた場合も、そのままお伝えします。
置ける可能性のある物と難しい物
| 配布物 | 見込み |
|---|---|
| 暮らしや育児の情報 | 役に立つ内容であれば可能性があります |
| 地域の施設や制度の案内 | 置いていただけることがあります |
| 売り込みの色が強い物 | まず受けていただけません |
| 医療や健康を語る物 | 院長の判断が厳しくなります |
いちばん下はとくに慎重に扱われます。医療の場での掲示になりますので、内容によっては交渉に入る前にお断りします。専門の判断が要ると考えた場合も、その旨をお伝えします。
許可の相手と進め方
| 医院の種類 | 話を通す先 |
|---|---|
| 個人の医院 | 院長へ直接 |
| 法人の運営する医院 | 院長と法人の判断 |
| 複数の医院でまとめて | 法人との交渉になります |
| 医院の敷地の外 | 公道であれば警察署へ |
交渉は当社で行います。診察の妨げにならないよう、時間や伝え方に気をつけて伺います。お客様に医院へ足を運んでいただく必要はありません。断られた場合も、理由をお伝えします。
クリニックに置いてもらえますか。
配布物をお見せいただくだけで結構です。見込みからお伝えします。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）
料金の決まり方
施設での配布の費用は、次の4つで決まります。
| 決まる条件 | 内容 |
|---|---|
| 医院の数 | 何か所で実施するか |
| 置き場所 | どこに置かせていただくか |
| 期間 | どれくらい置かせていただくか |
| 配布物 | 大きさ、厚み、数量 |
正確な金額はお見積りでお出しします。医院へお支払いする協力金が必要になる場合は、あわせて内訳としてお示しします。
配布物の可否や実施のルールは配布のルールをご覧ください。
ご依頼から実施までの流れ
ご相談・配布物の確認
まず配布物を拝見します。置いていただける見込みを率直にお伝えしてから進めます。
医院の選定と交渉
条件に合う医院を探し、当社から話を通します。ここに日数がかかります。
条件の確定
置き場所、期間、補充の頻度などを詰めます。医院ごとに条件が違います。
配布物の納品
配布物をお送りいただきます。数量を確認し、各医院へお届けします。
実施と完了報告
設置した医院、期間、はけた数、写真付きのレポートをお渡しします。
クリニックでの配布の注意点
お断りすることがあります
配布物の内容によっては、交渉に入る前にお受けできない旨をお伝えします。医療の場に置かせていただくという性質上、ご了承ください。無理に持ち込むことはいたしません。
手渡しや声かけはいたしません
待合室で人が動く形は、診察の妨げになりますし、待っておられる方のご負担にもなります。置かせていただく形に限ります。
置き場所は医院が決めます
ご希望の場所に置けるとは限りません。患者さんの動線や院内の都合が優先されますので、置ける場所は事前に確かめてお伝えします。
効果を語る表現には制限があります
健康や体に関わる内容では、書いてよい表現が定められています。事前に確かめてご相談しますが、専門の判断が要る場合は詳しい方への確認をおすすめします。
手に取られる数は読めません
置いた数がそのまま届く数ではありません。手に取られるかどうかは患者さんしだいです。期間が終わって残った数をご報告します。
よくあるご質問
どんな物なら置いてもらえますか。
患者さんの役に立つ内容であれば可能性があります。暮らしや育児の情報、地域の制度の案内などです。まずは配布物を拝見してご相談します。
商品の宣伝は置けますか。
売り込みの色が強い物は、まず受けていただけません。役に立つ情報として作られているかどうかが分かれ目になります。
配布物を見てもらえますか。
拝見します。置いていただける見込みを率直にお伝えしますので、交渉に入る前にお見せください。
何か所くらいから頼めますか。
1か所からお受けしています。地域一帯でお考えの場合は、法人との交渉になることもありますのでご相談ください。
配った結果は分かりますか。
設置した医院、期間、はけた数、写真付きのレポートをお渡しします。残った数もあわせてご報告しますので、実際に何部届いたかが分かります。
まとめ
待合室は診察を待つ方のための場所です。体調のすぐれない方や、不安を抱えて来られた方が過ごしておられます。広告を出すために用意された場所ではありません。
置いていただけるかどうかは、患者さんの役に立つ内容かどうかで決まります。売り込みの色が強い物は通りません。配布物をお見せいただければ、交渉に入る前に見込みを率直にお伝えします。難しいと考えた場合は、別の場所をご提案します。
クリニックでのサンプリング、ご相談ください。
配布物をお見せいただければ、置いていただける見込みからお伝えします。医院の名前は決まっていなくて大丈夫です。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）