ホテル・旅館でのサンプリング｜置ける場所と向いている内容
ホテルや旅館でのサンプリングをお考えの方へ。このページでは、どこに置けるか、誰の許可が要るか、実施までの進め方をまとめました。施設の名前や地域が決まっていなくても大丈夫です。配りたい物と届けたい相手をお伝えいただければ、こちらでご提案します。
このページの要点
泊まられる方は、その土地のことをご存じありません。
近くのお店や行き方を知りたいと思っておられます。
地域の案内は、宣伝ではなく必要な情報として読まれます。
記事の目次
ホテル・旅館で置ける場所
施設での配布は、置かせていただく形が中心です。どこに置けるかは施設の考え方によって変わります。宿泊される方の過ごし方に合わせて、場所を選びます。
| 置き場所 | 様子 |
|---|---|
| フロントやロビーのラック | 案内物と並べて置かせていただきます |
| エレベーターホール | 行き来のときに目に入ります |
| 客室のテーブル | 置ける施設は限られます |
| 朝食会場のまわり | 施設によっては置かせていただけます |
いちばん多いのはロビーのラックです。もともと観光の案内が並んでいますので、なじみやすくなります。泊まられる方は、そこを自分から見に来られます。差し出さなくても手に取っていただける、めずらしい場所です。
街頭配布・サンプリングの進め方はサンプリングのサービス案内にまとめています。
この場所が向いている理由
求めている情報になる場所です
配布物は多くの場合、受け取る側が求めていないところへ差し出すものです。ですから受け取っていただけるかどうかに気を配ります。ところが宿泊施設は事情が違います。
泊まられる方は、その土地のことをご存じありません。夕食をどこで取ろうか、明日どう回ろうか、駅までどう行こうか。そうしたことを調べておられます。そこへ近くのお店や施設の案内があれば、それは宣伝ではなく必要な情報として読まれます。
ですので、地域に根ざした内容ほど向いています。近隣の飲食店、立ち寄れる施設、交通の案内。逆に、その土地と関わりのない全国向けの内容であれば、ここに置く値打ちは薄くなります。何を配りたいかによって、この場所が合うかどうかがはっきり分かれます。配布物をお見せいただければ、向き不向きからお伝えします。
宿泊される方に求められる情報
| 内容 | 相性 |
|---|---|
| 近くの飲食店の案内 | その日の夕食を探しておられます |
| 周辺の施設や観光の情報 | 翌日の行き先を考えておられます |
| 交通や行き方の案内 | 土地勘がないぶん役に立ちます |
| その土地と関わりのない内容 | 値打ちが薄くなります |
いちばん下にご注意ください。泊まられる方の多くは、翌日にはこの土地を離れます。後日また来ていただく前提の内容は届きにくくなりますので、その場合は別の場所をご提案します。
許可の相手と進め方
| 施設の種類 | 話を通す先 |
|---|---|
| 個人経営の宿 | 支配人やオーナーへ直接 |
| チェーンの1施設 | 施設の了解と本部の判断 |
| チェーンで複数施設 | 本部との交渉になります |
| 施設の敷地の外 | 公道であれば警察署へ |
交渉は当社で行います。お客様にお願いするのは、配布物と条件のご提示だけです。施設へ足を運んでいただく必要はありません。断られた場合も、理由をお伝えして別の施設をご提案します。
ホテルに置いてもらえますか。
配りたい物と届けたい相手をお伝えいただくだけで結構です。施設の選定と交渉はこちらで進めます。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）
料金の決まり方
施設での配布の費用は、次の4つで決まります。
| 決まる条件 | 内容 |
|---|---|
| 施設の数 | 何か所で実施するか |
| 置き場所 | ロビーか、客室か |
| 期間 | どれくらい置かせていただくか |
| 配布物 | 大きさ、厚み、数量 |
正確な金額はお見積りでお出しします。客室に置く形は手間が増えますので、ロビーへの設置とは費用が変わります。
配布物の可否や実施のルールは配布のルールをご覧ください。
ご依頼から実施までの流れ
ご相談・お見積り
配りたい物、届けたい相手、ご予算をお伝えください。合う施設からご提案します。
施設の選定と交渉
条件に合う施設を探し、当社から話を通します。ここに日数がかかります。
条件の確定
置き場所、期間、補充の頻度などを詰めます。施設ごとに条件が違います。
配布物の納品
配布物をお送りいただきます。数量を確認し、各施設へお届けします。
実施と完了報告
設置した施設、期間、はけた数、写真付きのレポートをお渡しします。
お申し込みからお届けまでの詳しい手順はご依頼の流れに掲載しています。訪れる方への配布は道の駅・サービスエリアのページもご覧ください。
宿泊施設での配布の注意点
客室に置ける施設は限られます
清掃のたびに補充や整理の手間がかかります。ロビーへの設置から相談し、客室は条件が合えばという形になりますので、その前提でご提案します。
その土地と関わりのない内容は向きません
泊まられる方の多くは翌日には離れます。後日また来ていただく前提の内容であれば、別の場所をご提案します。
施設のサービスと競合する物は認められません
館内の飲食や売店と重なる内容は受けていただけません。事前に確かめてからお話ししますので、まずは配布物をお見せください。
置き場所は施設が決めます
ご希望の場所に置けるとは限りません。館内の見た目を大切にされている施設も多く、その都合が優先されます。
手に取られる数は読めません
置いた数がそのまま届く数ではありません。手に取られるかどうかは宿泊される方しだいです。期間が終わって残った数をご報告します。
よくあるご質問
施設が決まっていないのですが、依頼できますか。
大丈夫です。届けたい相手と地域をお伝えいただければ、条件に合う施設を探して交渉します。候補はこちらでお出しします。
客室に置けますか。
置ける施設は限られます。清掃の手間が増えますので、まずロビーへの設置からご相談し、条件が合えば客室もという形でご提案します。
どんな配布物が向いていますか。
近くの飲食店や施設の案内、交通の情報などです。土地勘のない方にとって役に立つ内容ほど読まれます。地図がついていると、なお使っていただけます。
全国向けの内容でも置けますか。
置けますが、値打ちは薄くなります。泊まられる方は翌日には離れますので、その土地に関わる内容のほうが向いています。ご相談のうえでお決めください。
配った結果は分かりますか。
設置した施設、期間、はけた数、写真付きのレポートをお渡しします。残った数もあわせてご報告しますので、実際に何部届いたかが分かります。
まとめ
泊まられる方は、その土地のことをご存じありません。夕食をどこで取ろうか、明日どう回ろうか。そうしたことを調べておられます。
そこへ近くのお店や施設の案内があれば、宣伝ではなく必要な情報として読まれます。地域に根ざした内容ほど向いている場所です。逆に、その土地と関わりのない内容であれば値打ちは薄くなります。何を配りたいかをお聞かせいただければ、この場所が合うかどうかからお答えします。
ホテルでのサンプリング、お見積りいたします。
配りたい物と届けたい相手をお伝えいただければ、施設の選定から実施までご提案します。施設の名前は決まっていなくて大丈夫です。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）