道の駅・サービスエリアでのサンプリング｜置ける場所と許可の取り方
道の駅やサービスエリアでのサンプリングをお考えの方へ。このページでは、施設でどこに置けるか、誰の許可が要るか、実施までの進め方をまとめました。施設の名前や地域が決まっていなくても大丈夫です。配りたい物と届けたい相手をお伝えいただければ、こちらでご提案します。
このページの要点
道の駅やサービスエリアは、交渉の相手が民間の店舗とは変わります。
自治体や道路の会社が関わることがあり、手続きの形も日数も違います。
早めにご相談いただけると、間に合う形をお探しできます。
記事の目次
道の駅・サービスエリアで置ける場所
施設での配布は、置かせていただく形が中心です。立ち寄られた方が休憩される場所ですので、落ち着いて手に取っていただけます。車での移動の途中ですから、持ち帰っていただきやすい点も利点です。
| 置き場所 | 様子 |
|---|---|
| 案内所・情報コーナー | パンフレット類と並べて置けます |
| 休憩スペース | 座って過ごされます |
| 売店のレジまわり | テナントの判断になります |
| 屋外の広場 | 催しの形であれば相談できます |
いちばん置きやすいのは案内所や情報コーナーです。もともと案内物が並んでいる場所ですので、なじみやすくなります。立ち寄られた方は、次の目的地を探しておられることも多い場所です。そうした場面と重なる内容ほど手に取っていただけます。
街頭配布・サンプリングの進め方はサンプリングのサービス案内にまとめています。
誰に許可をもらうか
相手が行政や道路の会社になることがあります
店舗での配布であれば、店長さんか本部にお話しすれば話が進みます。ところが道の駅やサービスエリアは、そのしくみが違います。道の駅には自治体が関わっていることが多く、実際の運営は委ねられた事業者が行っています。サービスエリアであれば、道路の会社とテナントの両方が関わります。
ですので、どこに話を通せばよいかが施設ごとに違います。売店のレジまわりであればテナントの判断で済むこともありますが、案内所や共用の場所となると運営者や、その上の立場の相手にお伺いを立てることになります。
手続きの形も変わります。書類の提出を求められることや、判断に会議を要することもあります。民間のお店に比べて日数がかかりやすいとお考えください。そのぶん、いったん認めていただければ長く置かせていただけることもあります。書類の作成はこちらで行いますので、ご負担はかかりません。ご相談は早めにいただけると助かります。
交渉の相手
| 置きたい場所 | 話を通す先 |
|---|---|
| 売店やテナントの中 | そのお店の判断 |
| 案内所・共用スペース | 施設の運営者へ |
| 屋外の広場 | 運営者と、場合により管理者へ |
| 施設の敷地の外 | 公道であれば警察署へ |
下にいくほど相手が増え、日数もかかります。まず置きたい場所をお決めいただくと、進め方が見えてきます。決まっていない場合は、こちらから候補をお出しします。
向いている配布物
| 配布物 | 相性 |
|---|---|
| 観光や地域の案内 | 立ち寄る目的と重なります |
| 持ち帰れる冊子 | 車で移動される方に向きます |
| 車や運転に関わる物 | 関心が重なりやすくなります |
| 近所のお店の告知 | 遠方の方には届きにくくなります |
いちばん下にご注意ください。立ち寄られる方の多くは、その土地にお住まいではありません。地元向けの告知には向かない場所ですので、その場合は別の方法をご提案します。
道の駅で配りたいのですが、置けますか。
配りたい物と届けたい相手をお伝えいただくだけで結構です。置ける場所と進め方からご提案します。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）
料金の決まり方
施設での配布の費用は、次の4つで決まります。
| 決まる条件 | 内容 |
|---|---|
| 施設の数 | 何か所で実施するか |
| 置き場所 | どこに置かせていただくか |
| 期間 | どれくらい置かせていただくか |
| 配布物 | 大きさ、厚み、数量 |
正確な金額はお見積りでお出しします。施設へお支払いする使用料が必要になる場合は、あわせて内訳としてお示しします。
配布物の可否や実施のルールは配布のルールをご覧ください。
ご依頼から実施までの流れ
ご相談・お見積り
配りたい物、届けたい相手、ご予算をお伝えください。合う施設からご提案します。
施設の選定と交渉
条件に合う施設を探し、当社から話を通します。相手が複数になることもあります。
条件の確定
置き場所、期間、補充の頻度などを詰めます。書類が要る場合はこちらで作ります。
配布物の納品
配布物をお送りいただきます。数量を確認し、各施設へお届けします。
実施と完了報告
設置した施設、期間、はけた数、写真付きのレポートをお渡しします。
道の駅などでの配布の注意点
手続きに日数がかかります
相手が複数になることや、書類の提出を求められることがあります。いつ回答が来るかもこちらでは決められませんので、実施日が決まっている場合は早めにご相談ください。
地元向けの告知には向きません
立ち寄られる方の多くは、その土地にお住まいではありません。近所のお店への来店を狙う内容であれば、別の場所をご提案します。
駐車場での配布はいたしません
車のワイパーにはさむ形や、駐車中の車への投函は行いません。トラブルのもとになりますし、認めていただけない方法です。施設内の決められた場所で置かせていただきます。
置き場所は施設が決めます
ご希望の場所に置けるとは限りません。案内物の並びや動線の都合が優先されますので、置ける場所は事前に確かめてお伝えします。
手に取られる数は読めません
置いた数がそのまま届く数ではありません。期間が終わって残った数をご報告します。
よくあるご質問
施設が決まっていないのですが、依頼できますか。
大丈夫です。届けたい相手と地域をお伝えいただければ、条件に合う施設を探して交渉します。
どれくらい日数がかかりますか。
施設によって幅があります。相手が複数になることもありますので、余裕をみてご相談ください。見込みが立った時点でお伝えします。
どんな配布物が向いていますか。
観光や地域の案内、車に関わる物などです。立ち寄る目的と重なる内容ほど手に取っていただけます。
手続きはこちらでやることがありますか。
ありません。書類が要る場合もこちらで作ります。ご用意いただくのは配布物だけです。
配った結果は分かりますか。
設置した施設、期間、はけた数、写真付きのレポートをお渡しします。残った数もあわせてご報告しますので、実際に何部届いたかが分かります。
まとめ
道の駅やサービスエリアは、交渉の相手が民間の店舗とは変わります。自治体や道路の会社が関わることがあり、書類や会議を要することもあります。
そのぶん日数はかかりますが、いったん認めていただければ長く置かせていただけることもあります。立ち寄られる方の目的と重なる内容であれば、手に取っていただける場所です。早めにご相談ください。
道の駅でのサンプリング、お見積りいたします。
配りたい物と届けたい相手をお伝えいただければ、施設の選定から手続きまでご提案します。施設の名前は決まっていなくて大丈夫です。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）