代官山駅のサンプリング・街頭配布情報｜立てる場所と試供品の数の管理
代官山駅で街頭配布・サンプリングをお考えの方へ。このページでは、代官山駅で立てる場所、許可の相手、実施までの進め方をまとめました。細かい場所の名前は分からなくて大丈夫です。配りたい物と目的をお伝えいただければ、立ち位置はこちらでご提案します。
このページの要点
試供品には、1つあたりの値が張る物があります。
そうした物は、手元に出す量を絞って数を記録します。
配った数と残った数を突き合わせ、そのままご報告します。
記事の目次
代官山駅で配れる場所
代官山駅は渋谷区にあり、私鉄が通っています。落ち着いた店が点在し、住宅も広がる一帯です。お住まいの方、買い物に来られる方、通勤の方が行き交い、休日の昼に人出が集まります。
| 立てる場所 | 区分 | 許可・調整の相手 |
|---|---|---|
| 駅の改札前・構内 | 鉄道の施設内 | 鉄道会社 |
| 駅前と周辺の歩道 | 公道 | 渋谷警察署 |
| 坂道の途中 | 公道ですが | 立ちません |
| 店舗や施設の敷地 | 施設内 | 施設の管理者 |
公道は真ん中の2つです。坂の途中では受け取っていただけませんので、平らな場所を選びます。駅の規模も大きくありませんので、立てる位置は限られます。
街頭配布・サンプリングの進め方はサンプリングのサービス案内にまとめています。
値の張る試供品の扱い
数の管理を厳しくします
試供品といっても、中身はさまざまです。数十円の物もあれば、1つあたりの原価がそれなりに張る物もあります。化粧品や食品の中には、そうした物が少なくありません。お預かりするときは、扱いを変えます。
まず、手元に出しておく量を絞ります。箱ごと足元に置いて、そこから自由に取る形にはしません。人通りの多い場所では、置いたままにしておくと目を離した隙が生まれます。控えは閉じた箱に入れ、責任者が管理します。そのうえで、出した数と配った数を記録します。実施が終われば、残った数と突き合わせます。数が合わなければ、その旨もご報告します。
手間はかかりますが、お預かりしている物ですので、そこは省きません。紙のチラシと同じ扱いにはできません。値の張る物をお考えの場合は、ご相談のときにお伝えください。その前提で人数と段取りを組みますし、お見積りにも反映します。
値の張る配布物の扱い
| 項目 | やること |
|---|---|
| 手元に出す量 | 絞って持たせます |
| 控えの置き方 | 閉じた箱に入れて管理します |
| 数の記録 | 出した数と配った数を残します |
| 実施のあと | 残った数と突き合わせます |
4つとも紙のチラシでは省く手順です。お預かりする物の中身によって、扱いを変えています。ご指定がなくても、こちらで判断します。
配り方の選び方
| 配り方 | 向いているもの |
|---|---|
| 手渡し | チラシ、割引券、告知物 |
| サンプル品の手渡し | 試供品、飲料、日用品 |
| 設置（ラックなど） | 持ち帰ってもらう冊子、案内 |
| アンケートと併用 | 反応を数字で残したい場合 |
値の張る物であれば、置いておく形は向きません。手渡しか、アンケートと併せる形をご提案します。渡す相手が絞られるぶん配る数は減りますが、そのぶん届き方は濃くなります。
値の張る試供品でもお願いできますか。
配りたい物をお伝えいただくだけで結構です。当日どう管理するかを、契約の前にご説明します。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）
料金の決まり方
街頭配布の費用は、次の4つで決まります。
| 決まる条件 | 内容 |
|---|---|
| 人数 | 何名で立つか |
| 時間 | 1回あたり何時間か |
| 配る数 | 何部・何個を配りきるか |
| 配布物 | 大きさ、重さ、管理の要否 |
正確な金額はお見積りでお出しします。いちばん下に管理の要否が入っているのは、値の張る物では手順が増えるためです。内訳としてお示しします。
配布物の可否や実施のルールは配布のルールをご覧ください。
ご依頼から実施までの流れ
ご相談・お見積り
配りたい物、目的、ご予算をお伝えください。値の張る物であれば、その旨もあわせてお聞かせください。
下見と場所の確定
人の流れと高低差を確かめ、立つ位置と控えの荷物の置き場所を決めます。
調整と許可の申請
公道であれば警察署へ申請します。日数がかかりますので、下見が済みしだいすぐに動きます。
配布物の納品
配布物をお送りいただきます。数量を確認したうえで、実施の当日まで当社の倉庫でお預かりします。届いた時点の数も記録します。
実施と完了報告
責任者が数を管理して実施します。配った数と残った数、実施した時間帯、写真付きのレポートをお渡しします。
代官山駅で配るときの注意点
まとめてお渡しすることはしません
ご家族の分をとお申し出があっても、おひとりに何個もお渡しすることはいたしません。値の張る物であればなおさらで、その場で丁重にお断りします。
置いておく形は向きません
ラックに並べる形では、誰が何個持っていったかを追えません。手渡しをご提案します。
坂の途中には立ちません
下る方は速度がつき、上る方は余裕がありません。下見で高低差を確かめ、平らな場所を選びます。
年齢や職業で相手を選ぶことはできません
街頭配布は通る方にお渡しする方法です。見た目で判断して渡し分けることはしません。届けたい相手が決まっている場合は、場所と時間帯の選び方でお応えします。
雨天や強風の日は日程を変えます
濡れて傷む物であれば、なおさら無理はいたしません。前日の夕方にこちらから見込みをご連絡しますので、ご判断は不要です。
よくあるご質問
値の張る試供品でも配れますか。
お受けできます。手元に出す量を絞り、出した数と配った数を記録する形で管理しますので、その前提でご提案します。
数は合いますか。
配った数と残った数を突き合わせてご報告します。合わない場合も、隠さずその旨をお伝えします。
置いておく形にはできますか。
値の張る物には向きません。誰が何個持っていったかを追えませんので、手渡しをご提案します。
何名で何時間くらいが目安ですか。
配りきりたい数によって変わります。管理の手順が増えるぶん配るのに時間がかかりますので、その分も見込みます。
配った結果は分かりますか。
配った数と残った数、実施した時間帯、立った場所、写真付きのレポートをお渡しします。
まとめ
試供品といっても中身はさまざまで、1つあたりの原価がそれなりに張る物もあります。そうした物をお預かりするときは、手元に出す量を絞り、控えは閉じた箱に入れて責任者が管理します。
出した数と配った数を記録し、実施が終われば残った数と突き合わせます。手間はかかりますが、お預かりしている物ですのでそこは省きません。紙のチラシと同じ扱いにはできないためです。値の張る物をお考えの場合は、ご相談のときにお伝えください。その前提で人数と段取りを組みます。
代官山駅でのサンプリング、お見積りいたします。
配りたい物と目的をお伝えいただければ、立ち位置、人数、当日の管理の仕方までご説明します。細かい場所の名前は分からなくて大丈夫です。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）