佐久平駅のサンプリング|朝と夕方の二回に分けるときの段取り

佐久平駅でサンプリングや街頭配布をお考えの方に向けて、どこに立てるのか、どれくらい配れるのか、許可はどこに出すのかを整理しました。
人が動くのが朝と夕方に限られる駅では、同じ日に二回に分けて入ることがあります。昼のあいだは人が通らないためです。
ただ、そのあいだの時間をどうするかを決めておかないと、配布員が持ちません。半日ぶんの拘束になります。
佐久平駅の様子
- 朝と夕方に分けて、同じ日に二回入ることがあります
- あいだの時間をどうするかを、先に決めます
- 荷物を置いておく場所も要ります
- 配布員の拘束時間と費用も、そのぶん増えます
- 所轄の警察署は佐久警察署です。歩道の位置を図で示して申請します
記事の目次
佐久平駅で配れる場所
| 場所 | 様子 | 向いている時間帯 |
|---|---|---|
| 駅を出た先の歩道 | 電車で来られた方が通ります | 平日の朝と夕方 |
| 駐車場から駅へ向かう歩道 | 車を止めた方が歩きます | 平日の朝 |
| 商店の集まる場所の前の歩道 | 買い物の方が歩きます | 平日の昼と土日 |
| 住宅のほうへ抜ける歩道 | この街にお住まいの方が歩きます | 夕方 |
駅の構内では配れません。歩道に出てから立ちます。
朝と夕方の二回に分けるときの段取り
人が動くのが朝と夕方に限られる駅では、同じ日に二回に分けて入ることがあります。
そのときに抜けやすいのが、あいだの時間です。朝の9時に終わって、夕方の17時に始めるなら、8時間空きます。
配布員をその場に置いておくわけにはいきません。一度帰っていただくのか、どこかで待っていただくのか、決めておきます。
待っていただくのであれば、そのぶんも費用のうちです。帰っていただくなら、往復の交通費が二回分かかります。
荷物も同じです。残りの配布物を、あいだの時間どこに置くか。車があればその中ですが、なければ持ち帰ることになります。
どちらにしても、朝と夕方を別の日にしたほうが安いこともあります。費用を並べてから決めます。
佐久平駅で立てる場所と許可の相手
同じ「駅の前」でも、足元が誰の土地かで許可を出す相手が変わります。
| 場所 | 許可の相手 | できること |
|---|---|---|
| 歩道 | 管轄の警察署 | 道路使用許可を取れば立てます |
| 駅の構内、改札の外のコンコース | 鉄道会社 | 個別の許可が必要で、街頭配布としては通常お受けできません |
| 駅前の広場、商業施設の敷地 | その施設の管理者 | 管理者の許可が要ります |
地図の上では同じ一角に見えても、数メートル違うだけで相手が変わります。こちらで確認してから申請しています。
道路使用許可について
歩道で配布物をお渡しする場合は、道路使用許可が要ります。申請先は、その場所を管轄する警察署です。
申請は実施日の数日前までに行います。場所と日時、人数、配布物の内容を書いて提出し、審査を受ける流れです。場所を特定して出す許可ですので、「佐久平駅の前」といった書き方では通りません。
申請は弊社でお引き受けしています。お客様に警察署へ足を運んでいただく必要はありません。
佐久平駅で配れる枚数の目安
| 配布物 | 1名2時間 | 2名2時間 |
|---|---|---|
| ティッシュ | 250〜450枚 | 500〜900枚 |
| チラシ(A4二つ折り) | 130〜250枚 | 260〜500枚 |
| サンプル(試供品など) | 100〜200個 | 200〜400個 |
朝と夕方の二回を合わせた場合の数字です。
ティッシュがいちばん受け取っていただけます。片手で受け取れて、かさばらないためです。チラシは半分ほど、箱に入ったサンプルはさらに落ちます。
佐久平駅のサンプリングに向いている商材
この街にお住まいの方が中心です。
| 商材 | 向いている理由 |
|---|---|
| 住まいに関わるもの | この街にお住まいの方に届きます |
| 飲食店の割引 | 街の店であれば使っていただけます |
| 求人の案内 | 働く場所を探されている方に届きます |
| 車に関わるもの | 車で移動される方が多い街です |
| 日用品 | 買い物に出る方に届きます |
| 習いごとの案内 | 土日にご家族連れの方が通ります |
朝と夕方で同じものを配る場合は、同じ方に二度渡らないよう位置を変えます。
佐久平駅のサンプリング料金の決まり方
料金は次の項目で決まります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| スタッフの人数と時間 | 1名2時間からお受けしています |
| 配布物の種類 | ティッシュ、チラシ、サンプルで手間が変わります |
| 実施日と時間帯 | 朝夕や休日は人手が集まりにくく、その分が単価に出ます |
| 道路使用許可の申請 | 弊社で代行します。場所ごとに1件で申請します |
| 配布物の保管と運搬 | 数量が多い場合は前日までにお預かりします |
枚数だけをお伝えいただければ、必要な人数と時間をこちらで組んでお出しします。
佐久平駅でのサンプリングをご検討中の方は、配布スタンダードまでご相談ください。立つ場所の選定から許可申請、当日の手配までまとめてお受けしています。
ご依頼から実施までの流れ
| 順番 | やること | 目安 |
|---|---|---|
| 1 | 配布物の内容と、届けたい相手をお聞かせください | ご相談の当日 |
| 2 | 立つ場所と曜日、時間帯、人数をご提案します | 1営業日ほど |
| 3 | お見積りをご確認いただきます | ご検討の期間 |
| 4 | 道路使用許可を申請します | 実施日の数日前まで |
| 5 | 配布物をお預かりします | 実施日の前日まで |
| 6 | 配布と、当日の状況のご報告 | 実施日と翌営業日 |
許可の申請には日数が要りますので、実施日が決まりましたら早めにご相談ください。
佐久平駅で配るときの注意点
あいだの時間をどうするかを、先に決めます
待っていただくなら、その時間も費用のうちです
残りの配布物の置き場も決めておきます
別の日に分けたほうが安いこともあります。並べて比べます
受け取っていただけなかった方に、二度目の声かけはしません
佐久平駅のサンプリングについてよくあるご質問
佐久平駅ではどこに立つのが良いですか
駅を出た先の歩道か、駐車場から駅へ向かう区間です。
朝と夕方の二回に分けられますか
分けられます。ただし、あいだの時間をどうするかを先に決めます。
あいだの時間はどうしますか
一度帰っていただくか、どこかで待っていただくかです。どちらも費用がかかります。
荷物はどこに置きますか
車があればその中です。なければ持ち帰ることになります。
別の日に分けたほうが良いですか
費用を並べてから決めます。安くなることもあります。
何人で入るのが良いですか
2名です。歩道の幅に合わせて決めます。
何時ごろが良いですか
平日の朝7時半から9時、夕方の17時から19時です。
申請はどこに出しますか
佐久警察署です。立つ位置と時間を図で示し、配布物の見本を添えて出します。
まとめ
朝と夕方に分けて入る場合、あいだの時間が問題になります
待つのか帰るのかを決めて、荷物の置き場も決めます
別の日に分けたほうが安いこともありますので、比べてから決めます
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佐久平駅でのサンプリングは配布スタンダードにおまかせください。立つ場所の選定、道路使用許可の申請、当日の手配までまとめてお受けしています。