佐久平駅のサンプリング|朝と夕方の二回に分けるときの段取り

佐久平駅のサンプリング|朝と夕方の二回に分けるときの段取り

佐久平駅でサンプリングや街頭配布をお考えの方に向けて、どこに立てるのか、どれくらい配れるのか、許可はどこに出すのかを整理しました。

人が動くのが朝と夕方に限られる駅では、同じ日に二回に分けて入ることがあります。昼のあいだは人が通らないためです。

ただ、そのあいだの時間をどうするかを決めておかないと、配布員が持ちません。半日ぶんの拘束になります。

佐久平駅の様子

  • 朝と夕方に分けて、同じ日に二回入ることがあります
  • あいだの時間をどうするかを、先に決めます
  • 荷物を置いておく場所も要ります
  • 配布員の拘束時間と費用も、そのぶん増えます
  • 所轄の警察署は佐久警察署です。歩道の位置を図で示して申請します

佐久平駅で配れる場所

場所 様子 向いている時間帯
駅を出た先の歩道 電車で来られた方が通ります 平日の朝と夕方
駐車場から駅へ向かう歩道 車を止めた方が歩きます 平日の朝
商店の集まる場所の前の歩道 買い物の方が歩きます 平日の昼と土日
住宅のほうへ抜ける歩道 この街にお住まいの方が歩きます 夕方

駅の構内では配れません。歩道に出てから立ちます。

朝と夕方の二回に分けるときの段取り

人が動くのが朝と夕方に限られる駅では、同じ日に二回に分けて入ることがあります。

そのときに抜けやすいのが、あいだの時間です。朝の9時に終わって、夕方の17時に始めるなら、8時間空きます。

配布員をその場に置いておくわけにはいきません。一度帰っていただくのか、どこかで待っていただくのか、決めておきます。

待っていただくのであれば、そのぶんも費用のうちです。帰っていただくなら、往復の交通費が二回分かかります。

荷物も同じです。残りの配布物を、あいだの時間どこに置くか。車があればその中ですが、なければ持ち帰ることになります。

どちらにしても、朝と夕方を別の日にしたほうが安いこともあります。費用を並べてから決めます。

佐久平駅で立てる場所と許可の相手

同じ「駅の前」でも、足元が誰の土地かで許可を出す相手が変わります。

場所 許可の相手 できること
歩道 管轄の警察署 道路使用許可を取れば立てます
駅の構内、改札の外のコンコース 鉄道会社 個別の許可が必要で、街頭配布としては通常お受けできません
駅前の広場、商業施設の敷地 その施設の管理者 管理者の許可が要ります

地図の上では同じ一角に見えても、数メートル違うだけで相手が変わります。こちらで確認してから申請しています。

道路使用許可について

歩道で配布物をお渡しする場合は、道路使用許可が要ります。申請先は、その場所を管轄する警察署です。

申請は実施日の数日前までに行います。場所と日時、人数、配布物の内容を書いて提出し、審査を受ける流れです。場所を特定して出す許可ですので、「佐久平駅の前」といった書き方では通りません。

申請は弊社でお引き受けしています。お客様に警察署へ足を運んでいただく必要はありません。

佐久平駅で配れる枚数の目安

配布物 1名2時間 2名2時間
ティッシュ 250〜450枚 500〜900枚
チラシ(A4二つ折り) 130〜250枚 260〜500枚
サンプル(試供品など) 100〜200個 200〜400個

朝と夕方の二回を合わせた場合の数字です。

ティッシュがいちばん受け取っていただけます。片手で受け取れて、かさばらないためです。チラシは半分ほど、箱に入ったサンプルはさらに落ちます。

佐久平駅のサンプリングに向いている商材

この街にお住まいの方が中心です。

商材 向いている理由
住まいに関わるもの この街にお住まいの方に届きます
飲食店の割引 街の店であれば使っていただけます
求人の案内 働く場所を探されている方に届きます
車に関わるもの 車で移動される方が多い街です
日用品 買い物に出る方に届きます
習いごとの案内 土日にご家族連れの方が通ります

朝と夕方で同じものを配る場合は、同じ方に二度渡らないよう位置を変えます。

佐久平駅のサンプリング料金の決まり方

料金は次の項目で決まります。

項目 内容
スタッフの人数と時間 1名2時間からお受けしています
配布物の種類 ティッシュ、チラシ、サンプルで手間が変わります
実施日と時間帯 朝夕や休日は人手が集まりにくく、その分が単価に出ます
道路使用許可の申請 弊社で代行します。場所ごとに1件で申請します
配布物の保管と運搬 数量が多い場合は前日までにお預かりします

枚数だけをお伝えいただければ、必要な人数と時間をこちらで組んでお出しします。

佐久平駅でのサンプリングをご検討中の方は、配布スタンダードまでご相談ください。立つ場所の選定から許可申請、当日の手配までまとめてお受けしています。

お問い合わせはこちら

ご依頼から実施までの流れ

順番 やること 目安
1 配布物の内容と、届けたい相手をお聞かせください ご相談の当日
2 立つ場所と曜日、時間帯、人数をご提案します 1営業日ほど
3 お見積りをご確認いただきます ご検討の期間
4 道路使用許可を申請します 実施日の数日前まで
5 配布物をお預かりします 実施日の前日まで
6 配布と、当日の状況のご報告 実施日と翌営業日

許可の申請には日数が要りますので、実施日が決まりましたら早めにご相談ください。

佐久平駅で配るときの注意点

あいだの時間をどうするかを、先に決めます

待っていただくなら、その時間も費用のうちです

残りの配布物の置き場も決めておきます

別の日に分けたほうが安いこともあります。並べて比べます

受け取っていただけなかった方に、二度目の声かけはしません

佐久平駅のサンプリングについてよくあるご質問

佐久平駅ではどこに立つのが良いですか

駅を出た先の歩道か、駐車場から駅へ向かう区間です。

朝と夕方の二回に分けられますか

分けられます。ただし、あいだの時間をどうするかを先に決めます。

あいだの時間はどうしますか

一度帰っていただくか、どこかで待っていただくかです。どちらも費用がかかります。

荷物はどこに置きますか

車があればその中です。なければ持ち帰ることになります。

別の日に分けたほうが良いですか

費用を並べてから決めます。安くなることもあります。

何人で入るのが良いですか

2名です。歩道の幅に合わせて決めます。

何時ごろが良いですか

平日の朝7時半から9時、夕方の17時から19時です。

申請はどこに出しますか

佐久警察署です。立つ位置と時間を図で示し、配布物の見本を添えて出します。

まとめ

朝と夕方に分けて入る場合、あいだの時間が問題になります

待つのか帰るのかを決めて、荷物の置き場も決めます

別の日に分けたほうが安いこともありますので、比べてから決めます

佐久平駅でのサンプリングは配布スタンダードにおまかせください。立つ場所の選定、道路使用許可の申請、当日の手配までまとめてお受けしています。

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