南越谷駅のサンプリング・街頭配布情報|配った数はどう数えているか

南越谷駅で街頭配布・サンプリングをお考えの方へ。このページでは、南越谷駅で立てる場所、許可の相手、実施までの進め方をまとめました。あわせて、配った数をどう数えているかをご案内します。
このページの要点
配布数は、1枚ずつ数えているわけではありません。
持たせた数から、残った数を引いて出しています。
どう数えているかを、先にお伝えしておきます。
記事の目次
南越谷駅で配れる場所
南越谷駅は越谷市にあり、すぐ隣に別の会社の駅が並んでいます。名前は違いますが、歩いて行き来できる距離です。どちらの駅名でご相談いただいても構いません。乗り換えの方と、この街で暮らす方が行き交い、朝夕の流れが厚くなります。
| 立てる場所 | 区分 | 許可・調整の相手 |
|---|---|---|
| 駅の改札前・構内 | 鉄道の施設内 | 各事業者 |
| 駅前の広場と歩道 | 公道 | 越谷警察署 |
| 2つの駅の間の通り | 公道 | 越谷警察署 |
| 商業施設の敷地 | 私有地 | 施設の管理者 |
公道は真ん中の2つです。駅の間の通りは人が途切れませんので、立ち位置の候補になります。細かい場所の名前は分からなくて大丈夫です。立ち位置はこちらでご提案します。
街頭配布・サンプリングの進め方はサンプリングのサービス案内にまとめています。
配った数はどう数えているか
持たせた数から、残った数を引いています
レポートに「配布数」と書かれていれば、1枚ずつ数えたものだと思われるかもしれません。実際は、持たせた数から残った数を引いて出しています。差し出しながら数を数えることはできませんし、数えようとすれば手が止まります。ですから、束の枚数を決めて持たせ、終わったときに残りを数える。この差を配った数としています。
お預かりの段階から数えます。届いた配布物は、まず数量を確かめてからお預かりします。そこから当日に持ち出す数を決め、現場で補充した分も控えておきます。終わりに残った数を数え、最初の数から引く。この形であれば、途中で何があっても数が合います。班に分かれる場合も、それぞれで同じように控えます。値の張る試供品など、数の管理が要る配布物では、この手順をより細かくします。
正直に申し上げると、この数え方には限りもあります。刷り上がった束の枚数が仕様と違えば、その分だけずれます。落として汚れた分は残数に含めますので、配った数には入りません。そして何より、配った枚数と受け取った方の人数は同じではありません。ご家族連れで2枚お渡しすることもあるためです。数字の意味をどう取るかは、先に決めておいていただくほうが読み違えません。何人に届いたかを知りたい場合は、そのように読める形をご相談ください。
数の管理
| 場面 | すること |
|---|---|
| お預かりのとき | 届いた数を数えます |
| 持たせるとき | 束の枚数を決めて渡します |
| 補充のとき | 追加した数を控えます |
| 終わりに | 残った数を数え、差を配布数とします |
この4つを踏むことで、お預かりした数と、配った数と、残った数が合います。レポートには3つとも記載しますので、あとから確かめていただけます。
配り方の選び方
| 配り方 | 向いているもの |
|---|---|
| 手渡し | チラシ、割引券、告知物 |
| サンプル品の手渡し | 試供品、飲料、日用品 |
| 設置(ラックなど) | 持ち帰ってもらう冊子、案内 |
| 数の管理を細かくした手渡し | 値の張る配布物 |
いちばん下は、持ち出した数と戻した数を回ごとに控える形です。ご希望があれば、確認の手順も一緒にお決めいただけます。写真で記録を残す形もできます。
数はきちんと合いますか。
お預かりから残数まで、数えて記録しています。数え方をご指定いただくこともできます。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209(10:00〜20:00/年中無休)
料金の決まり方
街頭配布の費用は、次の4つで決まります。
| 決まる条件 | 内容 |
|---|---|
| 人数 | 何名で立つか |
| 時間 | 1回あたり何時間か |
| 配る数 | 何部・何個を配りきるか |
| 配布物 | 大きさ、重さ、冷蔵の要否 |
正確な金額はお見積りでお出しします。数を管理する手間で費用が変わることはありません。どのご依頼でも同じように数えます。
配布物の可否や実施のルールは配布のルールをご覧ください。
ご依頼から実施までの流れ
ご相談・お見積り
配りたい物、部数、目的をお伝えください。数の管理にご希望があれば、あわせてお聞かせください。
数え方を決める
束の単位と、確認の手順を決めます。値の張る物であれば、より細かい形にします。
下見と許可の申請
人の流れと歩道の幅を確かめ、立つ位置と時間帯を決めます。公道であれば警察署へ申請します。
配布物の納品
お送りいただいた数を数えて確かめ、実施の当日まで当社の倉庫でお預かりします。
実施と完了報告
持ち出した数、配った数、残った数をそろえてご報告します。写真付きのレポートでお渡しします。
南越谷駅で配るときの注意点
1枚ずつ数えているわけではありません
差し出しながら数えれば、手が止まります。持たせた数から残った数を引く形です。
束の枚数が違うとずれます
刷り上がりが仕様と違うことがあります。お預かりのときに数えるのは、そのためでもあります。
汚れた分は配布数に入りません
落としたり濡れたりした分は残数に含めます。お渡ししていないためです。
配った枚数と受け取った人数は違います
ご家族連れで2枚お渡しすることもあります。人数として読み替えないでください。
雨天や強風の日は日程を変えます
紙の配布物は濡れると渡せません。前日の夕方にこちらから見込みをご連絡しますので、ご判断は不要です。
よくあるご質問
どうやって数えていますか。
持たせた数から残った数を引いています。お預かりの段階と補充の分も控えていますので、数は合います。
数が合わないことはありますか。
刷り上がりの枚数が仕様と違う場合はずれます。お預かりのときに数えるのはそのためです。
受け取った人数は分かりますか。
分かりません。配った枚数までです。2枚お渡しすることもありますので、人数としては読めません。
汚れた分はどうなりますか。
残数に含めます。お渡ししていないためです。数と一緒にご報告します。
数え方を指定できますか。
できます。値の張る配布物であれば、確認の手順も一緒にお決めください。
まとめ
レポートの配布数は、1枚ずつ数えたものではありません。持たせた数から、残った数を引いて出しています。差し出しながら数えれば手が止まりますので、束の枚数を決めて持たせ、終わりに残りを数える形です。
お預かりのときに届いた数を確かめ、補充した分も控えます。この4つを踏めば、預かった数と配った数と残った数が合います。ただし刷り上がりの枚数が違えばずれますし、汚れた分は配布数に入りません。配った枚数と受け取った方の人数も同じではありません。数字の意味を先に決めておいていただくと、読み違えずに済みます。
南越谷駅でのサンプリング、お見積りいたします。
配りたい物と部数をお伝えください。数の管理の仕方から立ち位置、人数までご提案します。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209(10:00〜20:00/年中無休)