全国一斉ポスティングの進め方|複数エリアの手配・料金・報告を窓口ひとつにまとめる

全国一斉のポスティングは、1都市の配布を47都道府県ぶん並べたものではありません。エリアごとに配布会社を探して仕様を伝え、単価を比べ、報告書の形式を揃える。この手間が、一斉配布のいちばんの負担です。このページでは、大手企業・チェーン本部・FC本部のご担当者様向けに、複数エリアの配布を窓口ひとつでまとめる進め方、料金の組み立て方、報告書を揃えるための決めごとをまとめました。

このページの要点

全国一斉配布で最初に決めるのは「拠点ごとの範囲を誰が決めるか」です。本部が一括で決めるか、各店が決めて本部がまとめるかで、進め方が変わります。
料金は「エリア区分×サイズ×配布方法」で決まり、都市部と地方で単価が変わります。全国で単一単価を求めるより、エリア区分ごとの単価で見たほうが無駄が出ません。
報告書は全拠点で同じ様式・同じ指標(区域別部数・GPSログ・写真)に揃えると、本部で横比較ができます。

全国一斉配布で起きやすいこと

エリアごとに別の配布会社へ発注すると、次のようなずれが起きます。どれも配布の品質そのものより、「揃っていないこと」が本部の手間になるものです。

起きやすいこと 本部で困ること
「全戸」「軒並み」など用語の定義が業者ごとに違う 同じ部数でも実際に届く世帯数が違い、比較できない
報告書の様式・指標がばらばら 拠点ごとの反響を横並びで評価できない
配布時期がずれる キャンペーン開始日に間に合わない拠点が出る
禁止物件の扱いが違う あるエリアだけクレームが出る
請求書が拠点数ぶん届く 経理処理と検収が拠点数ぶん発生する

配布スタンダードは47都道府県に対応しており、複数のエリアをまたぐ配布を窓口ひとつ・同じ品質基準・同じ報告フォーマットでお受けしています。東邦ガス様の電気・ガスプランのチラシ、イオン銀行様の住宅ローンチラシ(主要都市のイオンモール周辺)、auひかり様のサービス提供エリア拡大案内、大手FC本部様の全国150万部(新規入会数約5,000名増)など、全国規模の案件をお任せいただいています。

進め方1:範囲を「誰が決めるか」を先に決める

本部一括型か、各店起点型か

向いている案件 進め方
本部一括型 新商品告知、全国キャンペーン、サービス提供エリアの案内 本部が拠点一覧と部数の配分を決め、範囲は配布会社が各拠点の周辺で組む
各店起点型 店舗の周年セール、新店オープン、地域限定の企画 各店が希望範囲・部数を出し、本部がまとめて発注。仕様と報告様式だけ本部で統一

どちらの型でも、「1拠点あたり○部」「半径○kmで○部」といった配分ルールを先に決めておくと、拠点ごとの範囲は配布会社側で組めます。町名や町丁目を拠点ごとに指定していただく必要はありません。

拠点の周りで部数を組むときの考え方

店舗周辺の配布は、拠点を中心に世帯の多い町丁目から順に足していきます。都市部の店舗は半径1kmでも数万世帯に届きますが、地方の店舗では同じ部数を確保するのに半径が広がります。全拠点に同じ半径を当てはめるより、部数を揃えて半径は拠点ごとに変えるほうが、届く世帯数を揃えられます。市区町村ごとの世帯数と配布できる部数の目安は、対応エリアの各ページに掲載しています。

進め方2:料金は「エリア区分×サイズ×配布方法」で見る

ポスティングの単価は、都市部と地方で変わります。配布スタンダードでは都道府県を4つのエリア区分に分け、チラシのサイズと配布プランごとに単価を設定しています。全国一斉配布の見積りは、拠点ごとにこの区分を当てはめて積み上げる形になります。

単価を決める要素 内容
エリア区分 東京・大阪・愛知・福岡など大都市圏のA区分から、地方のD区分まで4段階
チラシのサイズ A4以下が基本。B4・A3、B3は単価が上がります
配布プラン エリア指定のスタンダード/広域向けのエリアフリー/全戸・番地指定などの特別配布
部数 全拠点の合計部数がまとまるほど下がります

見積りを比べるときは、「全国一律○円」という提示より、エリア区分ごとの単価が出ているかを見てください。一律単価は都市部の単価に地方を合わせているか、地方の単価に都市部を合わせているかのどちらかで、拠点構成によっては割高になります。最低配布部数は5,000枚からです。拠点ごとの配分はご相談ください。

拠点一覧をお送りいただければ、全拠点ぶんの見積りをまとめてお出しします。

拠点ごとの範囲・部数・エリア区分を一覧にしてご提案します。
町名や町丁目の指定は不要です。

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お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209(10:00〜20:00/年中無休)

進め方3:仕様を1枚にまとめて全拠点に当てる

拠点ごとに配布会社が違うと、仕様の解釈がずれます。窓口をひとつにまとめる場合でも、次の項目を1枚の仕様にしておくと、全拠点で同じ条件の配布になります。

配布物と仕様

サイズ・紙厚・折りの有無・複数種類の同梱有無。拠点ごとに差し替え版がある場合はその管理方法。

対象物件

軒並み配布か、戸建て限定・集合住宅限定か。事業所を含めるか。全拠点で統一します。

配布期間

全拠点共通の開始日と完了期限。キャンペーン開始日から逆算し、地方や積雪期の拠点は日数を多めに見ます。

禁止物件の扱い

お断り表示・オートロックの扱いと、クレームが入ったときの連絡先(本部か各店か)。

報告の様式と指標

区域別の配布部数・GPSログ・写真付きレポートを全拠点で同じ様式に。提出先と期限も決めます。

進め方4:報告書を横並びで比べられる形にする

全国一斉配布の成果は、拠点ごとの反響を横並びで見て初めて次に活かせます。そのためには、報告書の指標が全拠点で揃っている必要があります。

全拠点で揃える3つの指標

指標 本部での使いみち
区域別の配布部数と実施日 拠点ごとの「配った数」を同じ粒度で把握し、反響数と突き合わせる
GPSログ 配布員の移動軌跡。特定の拠点・区域について、あとから確認できる
写真付きレポート 配布状況の記録。各店への共有や社内報告に使える

配布スタンダードでは、全拠点の報告を同じ様式でご提出します。拠点別と案件全体の両方で確認いただける形にしますので、本部側でまとめ直す手間を減らせます。

全国一斉配布のスケジュール例

拠点数と総部数によって日数は変わりますが、流れは次のとおりです。全拠点で同じ日に開始したい場合は、印刷物の各拠点への納品日から逆算して仕様の確定日を決めます。

拠点一覧と配分ルールの共有

拠点の住所一覧と、1拠点あたりの部数または予算をお送りいただきます。

全拠点の範囲と見積り

拠点ごとの範囲・部数・エリア区分を一覧にしてご提案します。ここで金額が決まります。

仕様の確定と配布計画

配布物の仕様・対象物件・期間・報告様式を確定し、拠点ごとの配布日程を組みます。

印刷物の納品

各拠点の配布拠点へ納品いただきます。印刷から一括でのご依頼も承ります。

配布・報告

GPS端末を持った配布員が投函し、全拠点の実績を同じ様式でご提出します。

内容確定後、最短で1週間程度から配布を開始できます。拠点数が多い案件や、積雪期の拠点を含む案件は、キャンペーン開始日の1〜2か月前にはご相談いただくと、全拠点の開始日を揃えやすくなります。

全国一斉配布で気をつけたい点

全拠点に同じ半径を当てはめないでください

都市部と地方では、同じ半径に含まれる世帯数が数倍違います。部数を揃えて半径を拠点ごとに変えるほうが、届く世帯数が揃います。

拠点ごとの差し替え版は事前に整理を

店舗名や電話番号を拠点ごとに差し替えたチラシを使う場合、どの版をどの拠点に何部納品するかの一覧が必要です。納品先を間違えると配布のやり直しになります。

開始日を揃えるなら、地方の拠点から逆算してください

地方や積雪期の拠点は配布に日数がかかります。全拠点で同じ完了日を目指す場合、いちばん時間のかかる拠点に合わせて開始日を決めます。

年齢や年収、家族構成でのご指定はできません

ポスティングは名簿を使わない配布方法です。お届け先を選ぶ手がかりは住所と建物の種類だけで、お住まいの方の属性で絞り込むことはできません。

よくあるご質問

拠点ごとの町名や範囲を指定する必要はありますか。

ありません。拠点の住所一覧と、1拠点あたりの部数または予算をお伝えいただければ、範囲はこちらで組んでご提案します。

拠点ごとにチラシの内容が違っても対応できますか。

できます。拠点ごとの差し替え版を、どの拠点に何部納品するかの一覧をいただければ、その通りに配布します。印刷から一括でのご依頼も承ります。

全国で単価はひとつになりますか。

都道府県を4つのエリア区分に分けて単価を設定していますので、拠点ごとに区分を当てはめて積み上げた見積りになります。全拠点の合計部数がまとまるほど単価は下がります。

報告書は拠点ごとに届きますか、まとめて届きますか。

全拠点の実績を同じ様式でご提出します。拠点別と案件全体の両方で確認いただけます。

一部の拠点だけ先に試すことはできますか。

できます。数拠点で配布して反響を見てから、残りの拠点へ広げる進め方もお選びいただけます。仕様と報告様式は最初から全拠点共通で組んでおくと、あとから広げるときに比較しやすくなります。

まとめ

全国一斉のポスティングは、範囲を誰が決めるかを先に決め、仕様と報告様式を1枚にまとめて全拠点に当てることで、拠点数が増えても本部の手間が増えない形にできます。料金はエリア区分ごとの単価で積み上げ、報告は全拠点同じ指標で受け取るのが基本です。

拠点一覧と配分ルールをお送りいただければ、全拠点ぶんの範囲・部数・見積りをまとめてお出しします。

全国一斉のポスティング、まとめてお見積りいたします。

拠点の住所一覧と1拠点あたりの部数(または予算)をお伝えいただければ、全拠点の範囲と見積りを一覧でご提案します。
数拠点からの試験配布にも対応しています。

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