新山口駅のサンプリング|依頼主と一緒に現地を見ます

新山口駅でサンプリングや街頭配布をお考えの方に向けて、どこに立てるのか、どれくらい配れるのか、許可はどこに出すのかを整理しました。
立つ場所を決めるとき、依頼される側だけで見て決めることが多くなります。ただ、一度は一緒に見ていただくほうが早く決まります。
その場に立ってみると、届けたい相手がそこを通るかどうかが、その場で分かります。
新山口駅の様子
- 立つ場所を、一度は一緒に見ていただきます
- その場に立てば、届けたい相手が通るか分かります
- 言葉で説明するより、早く決まります
- 日にちが合わなければ、写真で確かめる形にします
- 所轄の警察署は山口南警察署です。歩道の位置を図で示して申請します
記事の目次
新山口駅で配れる場所
| 場所 | 様子 | 向いている時間帯 |
|---|---|---|
| 駅を出た先の歩道 | 駅を使う方がまとまって通ります | 平日の朝と夕方 |
| 駐車場から駅へ向かう歩道 | 車を止めた方が歩きます | 平日の朝 |
| バス乗り場へ向かう歩道 | バスに乗り換える方が通ります | 電車の着く前後 |
| 商店の並ぶ通りの歩道 | 買い物の方が歩きます | 平日の昼 |
駅の構内では配れません。歩道に出てから立ちます。
依頼主と一緒に現地を見ます
立つ場所を決めるとき、依頼される側だけで見て決めることが多くなります。
ただ、一度は一緒に見ていただくほうが早く決まります。その場に立てば、届けたい相手がそこを通るかどうかが、その場で分かります。
地図の上で説明しても、伝わりにくいものです。「この歩道の、この位置です」と言うより、立ってみたほうが早くなります。
見ていただくのは、実際に配る時間帯です。昼に見て決めて、朝に配るのでは、様子が違います。
日にちが合わなければ、写真を撮って送る形にします。立つ位置から見た人の流れが分かる向きで撮ります。
ここで合意しておくと、あとで「思っていた場所と違う」という話になりません。
新山口駅で立てる場所と許可の相手
同じ「駅の前」でも、足元が誰の土地かで許可を出す相手が変わります。
| 場所 | 許可の相手 | できること |
|---|---|---|
| 歩道 | 管轄の警察署 | 道路使用許可を取れば立てます |
| 駅の構内、改札の外のコンコース | 鉄道会社 | 個別の許可が必要で、街頭配布としては通常お受けできません |
| 駅前の広場、商業施設の敷地 | その施設の管理者 | 管理者の許可が要ります |
地図の上では同じ一角に見えても、数メートル違うだけで相手が変わります。こちらで確認してから申請しています。
道路使用許可について
歩道で配布物をお渡しする場合は、道路使用許可が要ります。申請先は、その場所を管轄する警察署です。
申請は実施日の数日前までに行います。場所と日時、人数、配布物の内容を書いて提出し、審査を受ける流れです。場所を特定して出す許可ですので、「新山口駅の前」といった書き方では通りません。
申請は弊社でお引き受けしています。お客様に警察署へ足を運んでいただく必要はありません。
新山口駅で配れる枚数の目安
| 配布物 | 1名2時間 | 2名2時間 |
|---|---|---|
| ティッシュ | 400〜600枚 | 800〜1,200枚 |
| チラシ(A4二つ折り) | 200〜350枚 | 400〜700枚 |
| サンプル(試供品など) | 150〜300個 | 300〜600個 |
駅前と商店の通りに立てた場合の数字です。
ティッシュがいちばん受け取っていただけます。片手で受け取れて、かさばらないためです。チラシは半分ほど、箱に入ったサンプルはさらに落ちます。
新山口駅のサンプリングに向いている商材
この街にお住まいの方と、県内各地から来られる方が通ります。
| 商材 | 向いている理由 |
|---|---|
| 住まいに関わるもの | この街にお住まいの方に届きます |
| 求人の案内 | 通える範囲が広い方に届きます |
| 飲食店の割引 | 駅前の店であれば使っていただけます |
| 車に関わるもの | 車で来られる方が多い駅です |
| 日用品 | 買い物に出る方に届きます |
| 催しの案内 | この街で行われるものなら向きます |
県内各地から来られる方も通ります。場所を選ばず使える内容が向きます。
新山口駅のサンプリング料金の決まり方
料金は次の項目で決まります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| スタッフの人数と時間 | 1名2時間からお受けしています |
| 配布物の種類 | ティッシュ、チラシ、サンプルで手間が変わります |
| 実施日と時間帯 | 朝夕や休日は人手が集まりにくく、その分が単価に出ます |
| 道路使用許可の申請 | 弊社で代行します。場所ごとに1件で申請します |
| 配布物の保管と運搬 | 数量が多い場合は前日までにお預かりします |
枚数だけをお伝えいただければ、必要な人数と時間をこちらで組んでお出しします。
新山口駅でのサンプリングをご検討中の方は、配布スタンダードまでご相談ください。立つ場所の選定から許可申請、当日の手配までまとめてお受けしています。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209(10:00〜20:00/年中無休)
ご依頼から実施までの流れ
| 順番 | やること | 目安 |
|---|---|---|
| 1 | 配布物の内容と、届けたい相手をお聞かせください | ご相談の当日 |
| 2 | 立つ場所と曜日、時間帯、人数をご提案します | 1営業日ほど |
| 3 | お見積りをご確認いただきます | ご検討の期間 |
| 4 | 道路使用許可を申請します | 実施日の数日前まで |
| 5 | 配布物をお預かりします | 実施日の前日まで |
| 6 | 配布と、当日の状況のご報告 | 実施日と翌営業日 |
許可の申請には日数が要りますので、実施日が決まりましたら早めにご相談ください。
新山口駅で配るときの注意点
地図の上だけで場所を決めません
見ていただくのは、実際に配る時間帯にします
日にちが合わなければ、写真を撮って送ります
駅の構内では配りません。歩道に出てから立ちます
受け取っていただけなかった方に、二度目の声かけはしません
新山口駅のサンプリングについてよくあるご質問
新山口駅ではどこに立つのが良いですか
駅を出た先の歩道か、駐車場から駅へ向かう区間です。
場所は一緒に見たほうが良いですか
一度は見ていただくほうが早く決まります。その場に立てば、届けたい相手が通るか分かります。
いつ見れば良いですか
実際に配る時間帯です。昼に見て朝に配るのでは、様子が違います。
日にちが合わない場合は
写真を撮って送ります。立つ位置から見た人の流れが分かる向きで撮ります。
一緒に見る利点は何ですか
あとで「思っていた場所と違う」という話にならないことです。
何人で入るのが良いですか
2名から3名です。歩道の幅に合わせて決めます。
何時ごろが良いですか
平日の朝7時半から9時、夕方の17時から19時です。
申請はどこに出しますか
山口南警察署です。立つ位置を図で示し、配布物の見本を添えて出します。
まとめ
立つ場所は、一度は一緒に見ていただくほうが早く決まります
見ていただくのは、実際に配る時間帯にします
合わなければ、立つ位置から撮った写真で確かめます
あわせてお読みください
新山口駅でのサンプリングは配布スタンダードにおまかせください。立つ場所の選定、道路使用許可の申請、当日の手配までまとめてお受けしています。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209(10:00〜20:00/年中無休)