西新駅のサンプリング・街頭配布情報｜立てる場所と許可の取り方
西新駅で街頭配布・サンプリングをお考えの方へ。このページでは、西新駅で立てる場所、許可の相手、実施までの進め方をまとめました。細かい場所の名前は分からなくて大丈夫です。配りたい物と目的をお伝えいただければ、立ち位置はこちらでご提案します。
このページの要点
配布中、通る方から声をかけられることがあります。
「これは何ですか」「どこの会社ですか」といった質問です。
何をどこまで答えるかを、事前に決めておきます。
記事の目次
西新駅で配れる場所
西新駅は福岡市早良区にあり、地下鉄が通っています。駅の周りには商店街が広がり、学校も近くにあります。地元にお住まいの方、買い物に来られる方、学生が行き交う一帯です。博多や天神方面へは地下鉄で出られます。
| 立てる場所 | 区分 | 許可・調整の相手 |
|---|---|---|
| 駅の改札前・地下通路 | 鉄道の施設内 | 福岡市交通局 |
| 地上の出入口の周辺 | 公道 | 早良警察署 |
| 商店街の中 | 公道 | 早良警察署と商店街の組合 |
| 店舗や施設の敷地 | 施設内 | 施設の管理者 |
公道は真ん中の2つです。商店街に入る場合は組合への相談から始めますので、日数を見込んで日程を組みます。駅前だけであれば、道路使用許可の手続きで進められます。
街頭配布・サンプリングの進め方はサンプリングのサービス案内にまとめています。
現場での受け答えについて
受け取った方から質問されたら
配布をしていると、通る方から声をかけられることがあります。「これは何ですか」「どこの会社ですか」「いつまで使えますか」。受け取ってくださる方ほど、関心を持って聞いてこられます。
ここで困るのが、現場のスタッフは配布物の中身に詳しいわけではないという点です。お店の営業時間や商品の細かい内容まで、その場で答えられるとは限りません。あいまいに答えてしまえば、かえってご迷惑をおかけします。間違った案内をするくらいなら、答えないほうが安全です。
ですので、ご相談のときに「よく聞かれそうなこと」と「どこまで答えてよいか」を決めておきます。答えられない質問については、配布物に載っている連絡先をご案内する形にします。ここでも、配布物に連絡先が書かれているかどうかが効いてきます。想定される質問があれば、あらかじめお聞かせください。
現場で聞かれること
| 質問 | 備え方 |
|---|---|
| これは何ですか | ひと言で言える説明を決めておきます |
| どこの会社ですか | 依頼元をお伝えしてよいか決めます |
| いつまで使えますか | 期限があれば共有しておきます |
| 詳しく知りたい | 配布物の連絡先をご案内します |
4つとも、事前に決めておけば現場で迷いません。ご用意が難しければ、こちらから確認事項をお送りします。記入していただければ、それをスタッフに共有します。
配り方の選び方
| 配り方 | 向いているもの |
|---|---|
| 手渡し | チラシ、割引券、告知物 |
| サンプル品の手渡し | 試供品、飲料、日用品 |
| 設置（ラックなど） | 持ち帰ってもらう冊子、案内 |
| アンケートと併用 | 反応を数字で残したい場合 |
商店街を歩く方は速度がゆるみますので、ひと言そえてお渡しできます。そのぶん質問も出やすくなりますので、備えがあると落ち着いて対応できます。急ぐ方の多い駅前とは、渡し方が変わります。
西新駅で配りたいのですが、どこに立てますか。
配りたい物と目的をお伝えいただくだけで結構です。場所の名前は分からなくて大丈夫です。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）
料金の決まり方
街頭配布の費用は、次の4つで決まります。
| 決まる条件 | 内容 |
|---|---|
| 人数 | 何名で立つか |
| 時間 | 1回あたり何時間か |
| 配る数 | 何部・何個を配りきるか |
| 配布物 | 大きさ、重さ、冷蔵の要否 |
正確な金額はお見積りでお出しします。この4つが決まればすぐにお出しできます。事前の打ち合わせは費用に含まれていますので、別にいただくことはありません。
配布物の可否や実施のルールは配布のルールをご覧ください。
ご依頼から実施までの流れ
ご相談・お見積り
配りたい物、目的、ご予算をお伝えください。想定される質問もあわせてうかがいます。
下見と場所の確定
現地で人の流れを確かめ、立つ位置を決めます。ここで許可の相手が決まります。
調整と許可の申請
公道であれば警察署、商店街であれば組合へ。当社で代行します。
配布物の納品
配布物をお送りいただきます。数量を確認し、受け答えの内容もスタッフに共有します。
実施と完了報告
専属のスタッフが現場を指揮します。配布数、時間帯、写真付きのレポートをお渡しします。
西新駅で配るときの注意点
答えられない質問には答えません
あいまいなお答えは、かえってご迷惑をおかけします。分からないことは配布物の連絡先をご案内する形にします。
依頼元をお伝えしてよいか決めておきます
「どこの会社ですか」と聞かれることがあります。お答えしてよい範囲を事前にお決めください。決めていない場合は、配布物の記載をご案内します。
商店街は調整に日数がかかります
組合への相談と警察署への申請を順に進めますので、駅前だけで実施する場合より時間が必要です。実施日が決まっている場合は早めにご相談ください。
年齢や職業で相手を選ぶことはできません
街頭配布は通る方にお渡しする方法です。見た目で判断して渡し分けることはしません。届けたい相手が決まっている場合は、場所と時間帯の選び方でお応えします。
雨天や強風の日は日程を変えます
紙の配布物は濡れると渡せません。屋根のある場所を選ぶか、予備日を決めておく形になります。ご相談のときに予備日もあわせてお決めください。
よくあるご質問
場所の名前が分からないのですが、依頼できますか。
大丈夫です。配りたい物と目的、ご予算をお伝えいただければ、立ち位置をご提案します。下見のうえで地図をお見せしながらお決めいただけます。
スタッフは商品の説明ができますか。
ひと言で言える範囲であればお伝えします。詳しい内容については、配布物の連絡先をご案内する形にします。
会社名を出さずに配れますか。
お答えする範囲は事前にお決めいただけます。ただし配布物そのものに事業者名が分かる記載は必要です。
何名で何時間くらいが目安ですか。
配りきりたい数によって変わります。まず「何部を配りたいか」をお聞かせいただければ、人数と時間の組み合わせをご提案します。
配った結果は分かりますか。
配布数、実施した時間帯、写真付きのレポートをお渡しします。現場で多かった質問があれば、あわせてお伝えします。
まとめ
配布中、通る方から声をかけられることがあります。現場のスタッフは配布物の中身に詳しいわけではありませんので、何をどこまで答えるかを事前に決めておきます。
答えられない質問については、配布物の連絡先をご案内します。ここでも配布物に連絡先が書かれているかどうかが効いてきます。想定される質問があれば、ご相談のときにお聞かせください。
西新駅でのサンプリング、お見積りいたします。
配りたい物と目的をお伝えいただければ、立ち位置、人数、受け答えの備えまでご相談に乗ります。場所の名前は分からなくて大丈夫です。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）