北海道大学のサンプリング｜配れる時期が雪と重なります

北海道大学の札幌キャンパスでサンプリングや街頭配布をお考えの方に向けて、いつ配れるのか、どこに立てるのか、許可はどこに出すのかを整理しました。

大学での配布は、配れる時期が決まっています。学生の方がキャンパスに通っている期間、つまり講義のある時期だけです。

そして札幌では、その期間の後半が雪の時期と重なります。年間で見ると、落ち着いて実施できる時期は限られます。

北海道大学で配れる時期

時期	様子	実施
4月から7月	講義があり、気候も落ち着いています	いちばん条件のよい時期です
8月から9月	休みに入り、構内に来る方がほとんどいません	実施しません
10月から11月	講義があります。日が短くなります	実施できます
12月から1月	講義はありますが、雪と寒さで足が止まりません	短時間に絞ります
2月から3月	試験のあと休みに入ります	実施しません

年間で実施できるのは、およそ半分の期間です。夏と冬の休みのあいだに立っても、門を通る方がいません。

ご相談をいただいてから許可の申請までに日数がかかりますので、休みが明ける時期を狙う場合は、その前の月にご連絡いただくと間に合います。

雪の時期に配るとき

12月から1月にかけては、講義があるので学生の方は通いますが、条件が変わります。

まず、歩道の幅が減ります。除雪した雪が路肩に積まれるため、立てる場所が狭くなります。人の通る幅も狭くなりますので、配布員が立つ位置はさらに限られます。

次に、立ち止まっていただけません。寒い日は誰もが早足になり、手も上着のポケットに入っています。差し出しても受け取る動作が生まれにくくなります。

ですので冬に実施する場合は、時間を短く区切ります。1回あたりを30分から40分にして交代する形です。配布員が寒さで動きが鈍ると、受け取っていただける割合も落ちます。

配布物は、手袋をしたままつかめる厚みのあるものが向きます。薄い紙は雪や手袋の湿りでくっつき、1枚ずつ取り出せなくなります。

会える時間帯

時間帯	様子	向き
1限が始まる前	門を通る方がまとまって出てきます	いちばん人数が出ます
昼休み	構内から門の外へ出てくる方がいます	足を止めていただきやすい時間です
夕方	帰る方が門ごとに散ります	数は落ちます
土日	講義がありません	実施しません

大学は駅と違って、人が一日中通り続けるわけではありません。講義の始まりと昼休みに集中します。その時間に合わせて立つ時間を決めます。

配れる場所と許可の相手

足元が誰の土地かで、許可を出す相手が変わります。

場所	許可の相手	できること
門の外の歩道	管轄の警察署	道路使用許可を取れば立てます
門から中の構内	大学	大学の許可が要ります。街頭配布としては通常お受けできません
構内を通る道路	場所によって変わります	公道か大学の敷地かは見た目で分かりません。事前に確認します

キャンパスが広い大学では、構内に見えても公道が通っていることがあります。逆に、門の外に見えても大学の敷地ということもあります。境目は地図で確認してから申請します。

門が複数ある大学では、どの門に立つかで会える方が変わります。最寄りの駅から近い門にいちばん人が集まり、そこから離れた門は数が落ちます。

道路使用許可について

歩道で配布物をお渡しする場合は、道路使用許可が要ります。申請先は、その場所を管轄する警察署です。

申請は実施日の数日前までに行います。場所と日時、人数、配布物の内容を書いて提出し、審査を受ける流れです。場所を特定して出す許可ですので、「大学の前」といった書き方では通りません。どの門の、どちら側の歩道かまで決めて申請します。

申請は弊社でお引き受けしています。お客様に警察署へ足を運んでいただく必要はありません。

配れる枚数の目安

配布物	1名2時間	2名2時間
ティッシュ	400〜700枚	800〜1,400枚
チラシ（A4二つ折り）	200〜350枚	400〜700枚
サンプル（試供品など）	150〜300個	300〜600個

これは講義のある時期、気候の落ち着いた季節での目安です。12月から1月は、同じ2時間でも下限に近い数字とお考えください。

在籍している学生の数から枚数を見込むことはできません。全員が毎日来るわけではありませんし、門は複数あり、そもそも構内には立てないためです。1回でお会いできるのは、その時間にその門を通った方だけです。

向いている商材

商材	向いている理由
飲食店のご案内	昼休みに門の外へ出る流れがあり、その日のうちに使っていただけます
ドリンクや食品のサンプル	登校の途中に手に取っていただけます
アルバイトの募集	時間の使い方が読みやすい相手に、まとめて届けられます
学生向けの住まいのご案内	キャンパスの周りに住まいを探す方がいます
スクールや講座のご案内	学びに関わる商材は受け取っていただきやすくなります
資格や就職に関わるご案内	学年によって関心が変わるので、時期を選んで配ります

逆に、かさばるものや持ち帰りに困るものは向きません。荷物の多い方が多く通ります。

サンプリング料金の決まり方

項目	内容
スタッフの人数と時間	1名2時間からお受けしています
配布物の種類	ティッシュ、チラシ、サンプルで手間が変わります
実施日と時間帯	朝の時間帯は人手が集まりにくく、その分が単価に出ます
道路使用許可の申請	弊社で代行します。場所ごとに1件で申請します
配布物の保管と運搬	数量が多い場合は前日までにお預かりします

枚数だけをお伝えいただければ、必要な人数と時間をこちらで組んでお出しします。

ご依頼から実施までの流れ

順番	やること	目安
1	配布物の内容と、届けたい相手をお聞かせください	ご相談の当日
2	実施できる時期と、立つ門と時間帯をご提案します	1営業日ほど
3	お見積りをご確認いただきます	ご検討の期間
4	道路使用許可を申請します	実施日の数日前まで
5	配布物をお預かりします	実施日の前日まで
6	配布と、当日の状況のご報告	実施日と翌営業日

休みの明ける時期に合わせたい場合は、その前の月にご相談ください。

配るときの注意点

構内には入りません。門の外の歩道から動かないことが原則です。学生の方に呼ばれても、敷地の中では配りません。

立つ位置は、門を出入りする流れを妨げない場所を選びます。門のすぐ正面は通行の妨げになりますので、少し離れた歩道の上に立ちます。

受け取っていただけなかった配布物が地面に落ちることがあります。回収まで含めて配布の一部としてお受けしています。大学の前に紙が散らかると、次の機会がなくなります。

試験の期間や行事の日は、いつもと人の動きが変わります。日程を決める前に、その時期に当たっていないかを確認します。

雪や雨の日は受け取っていただける割合が落ちます。日程に幅があるようでしたら、天候を見て動かすこともできます。

北海道大学のサンプリングについてよくあるご質問

北海道大学のサンプリング料金はいくらですか

人数と時間、配布物の種類で決まります。配りたい枚数と日程をお伝えいただければ、その場でお見積りをお出しします。お見積りは無料です。

いつ実施するのがよいですか

4月から7月です。講義があり、気候も落ち着いています。10月から11月も実施できますが、12月以降は雪と寒さで条件が変わります。

夏休みや春休みでも配れますか

おすすめしていません。門を通る方がほとんどいませんので、同じ費用をかけても枚数が出ません。

構内で配れますか

街頭配布としてはお受けしていません。構内は大学の敷地で、大学の許可が別に要ります。弊社が立てるのは門の外の歩道までです。

1回で何枚くらい配れますか

1名2時間でティッシュなら400枚から700枚が目安です。冬はこれより下がります。在籍している学生の数から見込むことはできません。

どの門に立つのがよいですか

最寄りの駅から近い門にいちばん人が集まります。ただし門ごとに通る学部や時間帯が違いますので、下見のうえでご提案します。

道路使用許可は自分で取る必要がありますか

ありません。弊社で申請します。場所を特定して出す許可ですので、立つ門と歩道の側が決まってからの申請になります。

学年や学部で渡す相手を絞れますか

絞れません。街頭配布は目の前を通る方にお渡しする方法です。絞れるのは門と曜日、時間帯までとお考えください。

まとめ

北海道大学での配布は、講義のある時期だけ実施できます。夏と冬の休みには門を通る方がいません。

札幌では、講義期間の後半が雪の時期と重なります。落ち着いて実施できるのは4月から7月、次いで10月から11月です。冬に行う場合は時間を短く区切り、手袋でつかめる配布物をお選びください。

立てるのは門の外の歩道です。構内は大学の敷地ですので入りません。枚数の目安は1名2時間でティッシュ400枚から700枚、チラシは200枚から350枚です。