東北大学川内キャンパスのサンプリング・街頭配布情報｜配れる場所と許可の取り方
東北大学の学生に向けた配布をお考えの方へ。このページでは、川内キャンパスの周辺で立てる場所、許可の相手、実施までの進め方をまとめました。細かい場所の名前は分からなくて大丈夫です。配りたい物と目的をお伝えいただければ、立ち位置はこちらでご提案します。
このページの要点
東北大学は複数のキャンパスに分かれています。
川内キャンパスに通うのは、主に1・2年生と文系学部の学生です。
「東北大生に配りたい」というご依頼では、まずどのキャンパスかを決めます。
記事の目次
東北大学のキャンパスは分かれています
仙台市内には東北大学のキャンパスがいくつもあり、学年や学部によって通う場所が違います。川内キャンパスはそのひとつで、地下鉄東西線の駅がすぐそばにあります。
| キャンパス | 主に通う学生 |
|---|---|
| 川内 | 1・2年生の全学教育、文系学部 |
| 青葉山 | 理系学部 |
| 片平 | 研究所と大学本部 |
| 星陵 | 医学系 |
ですので「東北大生に配りたい」だけでは、立つ場所が決まりません。学年で絞りたいのか、学部で絞りたいのか。そこをお聞かせいただければ、キャンパスの選び方からご提案します。
街頭配布・サンプリングの進め方はサンプリングのサービス案内にまとめています。
川内キャンパスで配る場合
門の内と外で、相手が変わります
大学の敷地は、大学が管理する土地です。学内で配布を行うには、大学の許可が要ります。学生団体や取引のある企業でなければ認められないこともありますので、学内での実施を前提に計画を立てるのは避けたほうが安全です。
いっぽう、キャンパスの外に出れば公道です。学生が通る道であれば、道路使用許可を取って配布できます。門の前や、駅の出入口からキャンパスへ向かう道が候補になります。
川内キャンパスの場合、地下鉄の駅が近いことが効いてきます。多くの学生が同じ経路を歩きますので、立ち位置さえ合っていれば、短い時間でもまとまった数を渡せます。ただし授業の時間割によって人の流れが集中しますので、下見でその時間を確かめます。
立てる場所と許可の相手
| 立てる場所 | 区分 | 許可・調整の相手 |
|---|---|---|
| キャンパスの中 | 大学の敷地 | 大学 |
| 門の前の歩道 | 公道 | 管轄の警察署 |
| 駅の改札前 | 鉄道の施設内 | 仙台市交通局 |
| 駅からキャンパスへの道 | 公道 | 管轄の警察署 |
管轄の警察署は下見のときに確認します。まず「門の前か、駅からの道か」をお決めいただければ十分です。
配り方の選び方
| 配り方 | 向いているもの |
|---|---|
| 手渡し | チラシ、割引券、告知物 |
| サンプル品の手渡し | 試供品、飲料、日用品 |
| 設置（ラックなど） | 持ち帰ってもらう冊子、案内 |
| アンケートと併用 | 反応を数字で残したい場合 |
学生はかばんを持って歩いていますので、手に提げられる物や、かばんに入る大きさの物が向いています。かさばる物は受け取っていただきにくくなります。授業の合間に配る場合は、その場で読める短いものより、持ち帰って見ていただく形のほうが向くこともあります。
東北大生に配りたいのですが、どこに立てますか。
配りたい物と、届けたい学年や学部をお伝えいただくだけで結構です。場所の名前は分からなくて大丈夫です。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）
料金の決まり方
街頭配布の費用は、次の4つで決まります。
| 決まる条件 | 内容 |
|---|---|
| 人数 | 何名で立つか |
| 時間 | 1回あたり何時間か |
| 配る数 | 何部・何個を配りきるか |
| 配布物 | 大きさ、重さ、冷蔵の要否 |
正確な金額はお見積りでお出しします。この4つが決まればすぐにお出しできます。複数のキャンパスで実施する場合は、立ち位置ごとに許可が必要ですので、その分も内訳としてお示しします。
配布物の可否や実施のルールは配布のルールをご覧ください。
ご依頼から実施までの流れ
ご相談・お見積り
配りたい物、届けたい学年や学部、ご予算をお伝えください。キャンパスの選び方からご提案します。
下見と場所の確定
授業の切れ目に人が動く時間を確かめ、立つ位置を決めます。ここで許可の相手が決まります。
調整と許可の申請
公道であれば警察署へ申請します。学内をご希望の場合は大学への相談から始めます。
配布物の納品
配布物をお送りいただきます。数量を確認してお預かりします。
実施と完了報告
専属のスタッフが現場を指揮します。配布数、時間帯、写真付きのレポートをお渡しします。
大学の周辺で配るときの注意点
学内は前提にできません
キャンパスの中は大学の管理地です。学外の企業による配布は認められないことが多いため、公道側の立ち位置を基本にご提案します。
長期休暇の時期は人がいません
大学は学年暦で動きます。試験期間や長期休暇に入ると、通う学生の数が大きく変わります。実施の時期は学年暦を見て決めますので、日程には幅をみてご相談ください。
配れる数は通る人の数とは違います
目の前を通った方の全員が受け取るわけではありません。配りきる数から逆算して人数と時間を決めますので、「何部配りたいか」をお聞かせください。
学生かどうかを見分けて渡すことはしません
街頭配布は通る方にお渡しする方法です。見た目で判断して渡し分けることはしません。大学の近くを選ぶことで、結果として学生に届きやすくなる、という考え方になります。
雨天や強風の日は日程を変えます
紙の配布物は濡れると渡せません。屋根のある場所を選ぶか、予備日を決めておく形になります。ご相談のときに予備日もあわせてお決めください。
よくあるご質問
場所の名前が分からないのですが、依頼できますか。
大丈夫です。配りたい物と、届けたい学年や学部をお伝えいただければ、キャンパスと立ち位置をご提案します。下見のうえで地図をお見せしながらお決めいただけます。
キャンパスの中で配れますか。
大学の許可が要ります。学外の企業による配布は認められないことが多いため、門の前や駅からの道など公道側でのご提案が基本になります。
1・2年生に届けたいのですが。
川内キャンパスが候補になります。全学教育の授業が行われるため、多くの1・2年生が通います。学部で絞りたい場合は別のキャンパスもご提案します。
いつ実施するのがよいですか。
授業のある期間で、人が動く時間帯を選びます。試験期間や長期休暇は学生の数が減りますので、学年暦を確かめたうえで日程をお決めします。
配った結果は分かりますか。
配布数、実施した時間帯、写真付きのレポートをお渡しします。何部をどの時間に配りきったかを、あとから確認していただけます。
まとめ
東北大学はキャンパスが分かれている大学です。川内には1・2年生と文系学部の学生が通いますので、その層に届けたいなら候補になります。学部で絞りたい場合は、別のキャンパスをご提案します。
学内は大学の管理地ですので、公道側での実施が基本です。駅からキャンパスへ向かう道は学生が同じ経路を歩きますので、立ち位置が合えば短い時間でもまとまった数を渡せます。
東北大学周辺でのサンプリング、お見積りいたします。
配りたい物と届けたい学年をお伝えいただければ、キャンパス、立ち位置、人数、時間をご提案します。場所の名前は分からなくて大丈夫です。
その場でお決めいただく必要はありません。
お急ぎの場合はお電話でも承ります 0120-107-209（10:00〜20:00／年中無休）