南千住駅のサンプリング・街頭配布情報|申請に間に合わせるには紙が要ります

南千住駅のサンプリング・街頭配布情報|申請に間に合わせるには紙が要ります

実施日から逆算するとき、多くの方は、まず道路使用許可に何日かかるかを気にされます。ところが、その前にもう一段あります。申請には、何を配るのかを示す必要があるためです。紙の内容が固まっていなければ、申請そのものが出せません。南千住駅のように新しく整った街では、歩道も広く、立てる場所を決めるのは早く済みますが、紙の締切は思ったより早くやってきます。ここを見落とすと、場所が決まっていても日が動きます。

申請には、何を配るかを示すものが要ります。

紙が固まっていないと、申請が出せません。

日程の起点は、許可ではなく紙のほうです。

南千住駅で配れる場所

立ちたい場所の地面が誰のものかを、先に確かめます。駅のまわりは、見た目が似ていても管理している人が分かれています。

配れる場所 決める人
駅前の歩道 その場所を管轄する警察署
ペデストリアンデッキ デッキを管理する側
それぞれの駅の構内 それぞれの鉄道会社
商業施設の敷地 その施設を運営する会社
公園の中 公園を管理する自治体

3つの路線が乗り入れ、それぞれ改札が分かれています。どの改札から出る方に届けたいかで、立つ場所が変わります。下見で流れを見比べてから決めます。

申請に間に合わせるには紙が要ります

道路使用許可は、道路を本来の使い方以外で使わせていただく手続きです。ですので、そこで何をするのかを示すことになります。街頭配布であれば、どこで、いつ、何名で、何を配るのか。この4つがその中身になります。

つまり、紙の内容が決まっていない段階では、申請が出せません。刷り上がりまで要らないことも多くありますが、何をどう書いた紙なのかが分かるものは要ります。

ですので、日程の起点は許可ではなく紙のほうです。許可に何日かかるかを気にする前に、紙をいつまでに固めるかを決めておきます。ここが遅れると、下見も申請も印刷も、あとの工程がすべて後ろへずれます。

申請までに要るもの

要るもの 誰が用意するか
配布物の内容が分かるもの お客様にご用意いただきます(大枠で構いません)
実施する場所と時間 下見のうえで当社が決めます
実施する人数 当社が決めます
申請の書類一式 当社が作成して提出します

お客様にお願いするのは、実質1行目だけです。あとは当社で進めます。ただし、その1行目が揃わないと何も動かせません。ここだけはお願いすることになります。

内容が固まらない理由は、たいてい細かいところにあります。価格をいくらにするか、期限をどこまで延ばすか、写真をどれにするか。こうした迷いで日が過ぎ、気づけば実施日に間に合わなくなります。大枠が決まった段階で一度ご相談いただければ、どこまで詰めれば申請に出せるかをお伝えします。全部が決まっていなくても動けることがあります。

逆算した日程

順番 やること
いちばん先 紙の内容を固めます
下見をして、場所と時間を決めます
その次 申請を出します。日数がかかります
最後 印刷を仕上げ、納品していただきます

印刷の仕上がりは、申請のあとで構いません。内容さえ決まっていれば、刷り上がるのは実施日に間に合えば足ります。順番を取り違えて、刷り上がりを待ってから申請すると、そのぶん実施が遅れます。刷り上がりを待つ日数が、まるまる後ろに乗ることになります。

南千住駅で配りたいのですが、いつまでに何を用意しますか。

実施したい時期をお伝えいただくだけで結構です。紙の締切から逆算した日程をお出しします。その場でお決めいただく必要はありません。

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10時〜20時/年中無休

料金の決まり方

街頭でお配りする場合の費用は、次の4つで決まります。

決まる条件 内容
人数と時間 何名で、どれくらい立つか
日数 1日か、日を分けるか
配布物 大きさ、重さ、数量
加工 袋詰めや同封が要るかどうか

正確な金額はお見積りでお出しします。道路使用許可の申請にかかる分も、内訳としてお示しします。

申請のあとで紙の内容を変えると、出し直しになることがあります。日付や場所に関わる部分は特にそうです。刷る前に固めておいたほうが、費用も日程も動きません。急ぎのご依頼ほど、ここで詰まります。

ご依頼から実施までの流れ

ご相談・お見積り。実施したい時期をお伝えください。紙の締切からお出しします。

紙の内容を固めます。刷り上がりでなくても、内容の分かるものがあれば進められます。

下見と申請。立てる場所と時間を決め、当社が書類を作って提出します。

印刷と納品。実施日に間に合う形で仕上げていただきます。

実施と完了報告。配った数、残った数、写真付きのレポートをお渡しします。

配るときの注意点

刷り上がりを待ってから申請しません。内容が決まっていれば進められます。順番を取り違えると遅れます。

申請のあとで内容を変えません。出し直しになることがあります。刷る前に固めます。

日程を許可の日数だけで組みません。その前に紙の締切があります。

受け取られなかった方は追いません。声かけは一度きりにとどめ、通り過ぎた方には向き直りません。

雨の日は紙がいたみます。雨天は日を改めるか、袋に入れてお渡しするかを、事前に決めておきます。

よくあるご質問

こちらで用意するものはありますか。

配布物の内容が分かるものだけです。あとの書類は当社で作って提出します。図面や計画の書き方をご心配いただく必要はありません。

刷り上がりが要りますか。

内容の分かるもので足りることが多くあります。校正の段階のものでも進められます。ただし警察署によって扱いが違いますので、早めにご相談ください。

申請のあとで内容を変えられますか。

出し直しになることがあります。日付や場所に関わる部分は特にそうです。刷る前に固めておいていただくほうが確かです。

いつまでに紙を決めればよいですか。

実施日から逆算してお伝えします。許可の日数に加えて下見と申請の手間も見ますので、思ったより早い時期になります。

部数はどれくらい用意すればよいですか。

立つ位置と人数、時間から見当をつけます。下見のあとにお示ししますので、印刷の部数を決めるのはそのあとで構いません。

まとめ

南千住駅で配るときも、日程の起点は許可ではなく紙です。申請には何を配るのかを示す必要があり、内容が決まっていなければ出せません。許可に何日かかるかを気にする前に、紙をいつまでに固めるかを決めておきます。

お客様にお願いするのは、その内容だけです。場所も時間も人数も、書類の作成も当社で進めます。刷り上がりは申請のあとで構いませんので、順番を取り違えないようにしてください。実施したい時期をお聞かせいただければ、紙の締切から逆算した日程をお出しします。大枠だけでも構いません。

南千住駅でのサンプリング、お見積りいたします。

実施したい時期をお伝えいただければ、日程の組み立てから許可の申請、当日の実施までお引き受けします。その場でお決めいただく必要はありません。

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