学習塾のチラシ｜年3回のピークから逆算する配布計画と実績の書き方

学習塾の入塾は、いつでも起きるわけではありません。学年暦に沿って、年に数回の山があります。

新学期の前、夏期講習の前、冬期講習と受験期の前。この時期を外して配ると、同じチラシでも反応が変わります。

この記事では、年間の配布計画の組み方と、学習塾に固有の注意点である合格実績の書き方を整理します。

入塾が動く時期は、年に3回です

学年暦があるため、検討が始まる時期は決まっています。

ピーク	時期	配布の目安
新年度・新学期	2〜4月	1月中旬から
夏期講習	6〜7月	5月中旬から
冬期講習・受験直前	10〜12月	9月中旬から

ピークの4〜6週間前に届いていること

講習が始まってから配っても、すでに他塾に決まっています。保護者が比較検討を始める時期の、さらに手前に届いている必要があります。

印刷と配布の日数を考えると、その1〜2か月前には発注している計算になります。

成績が出た直後も動きます

定期テストや模試の結果が出た後は、検討が始まりやすいタイミングです。学校の定期テストの時期は地域でほぼ揃っているため、狙って配ることができます。

年間で組むと、判断が要らなくなります

ピークが決まっている以上、その都度「今回は配るか」と考える必要はありません。年間の計画を先に作ってください。

この形にしておけば、繁忙期に「配布の手配を忘れていた」という事態を避けられます。年末年始や年度替わりは、配布の依頼も集中する時期です。

読むのは保護者、通うのは子ども

費用を負担し、判断するのは保護者です。しかし、実際に通うのは子どもです。本人が乗り気でなければ続きません。

保護者が確認する項目

• 月謝と、それ以外にかかる費用（教材費、講習費、模試代）
• 1クラスの人数、または指導形態
• 通塾の曜日と時間、終了時刻
• 夜の帰宅路と安全
• 振替の可否
• 退塾の条件

とくに費用の総額と、終了時刻は必ず確認されます。月謝だけ書いて講習費が別だと、後から不信につながります。

終了時刻は、商圏を左右します

夜遅くまで授業がある場合、「帰り道が暗い」ことが入塾を断る理由になります。送迎が必要な距離かどうかで、保護者の判断が変わります。

この点は、配布範囲の設計にも関わってきます。遠い地区に配っても、夜の送迎を続けられる家庭は限られます。

子どもに向けた面も作る

両面を使えるなら、片面を子ども向けにできます。教室の写真、講師の顔、実際の授業の様子。「行ってみたい」と思えるかどうかが、家庭内での話の進み方を変えます。

商圏は、通い続けられる距離

週に複数回、夜に通うことになります。1回来られる距離ではなく、続けられる距離で考えてください。

通学の手段	商圏の目安
徒歩	半径1km程度。小学生は特に狭くなります
自転車	半径2〜3km程度。夜の走行を考慮
保護者の送迎	車で10〜15分程度
公共交通	沿線上。乗り換えがあると続きにくい

学区ではなく、通える範囲で切る

「〇〇中学校の学区」で範囲を決めると、教室から遠い区画まで含まれます。学区は行政区分であって、通塾の可否とは一致しません。

町丁目単位で指定できるため、教室からの距離に合わせた設計が可能です。

対象学年で、狙う地区が変わります

対象	選ぶ地区
小学生	分譲から10〜20年程度の住宅地
中学生	分譲から15〜25年程度の住宅地
高校生	分譲から20〜30年程度の住宅地

一斉に分譲された住宅地では、入居時期が近いぶん子どもの年齢も揃いやすくなります。狙う学年に応じて、地区の年代を選んでください。

入口は入塾ではなく、体験と説明会

いきなり入塾を決める家庭はほとんどありません。チラシの役割は、体験授業か説明会に来てもらうところまでです。

体験の情報を具体的に

• 費用（無料か有料か）
• 実施している日時、または申込方法
• 持ち物
• 保護者が同席できるか
• その場で入塾を求められるかどうか

最後の項目が効きます。「体験のみでも構いません」と書かれているかどうかで、申し込みやすさが変わります。

行動は1つに絞る

電話、Web申込、来訪。全部並べると分散します。最も進んでほしいものを大きく置き、他は小さく添えてください。

受付時間を明記する

塾の電話は、授業中につながらないことがあります。いつかけてよいかを時刻で書いてください。フォームを併記すれば、日中働いている保護者も連絡できます。

表示で注意すること

「成績が上がる」と断定しない

効果には個人差があります。断定的な表現や、誰にでも同じ結果が出るように読める書き方は避けてください。

体験談を載せる場合

本人と保護者の許可を得てください。チラシは不特定多数の家庭に届きます。「塾内で掲示する」と説明して得た同意では足りません。

また、生徒が特定されない配慮も必要です。学校名と氏名を並べると、個人が判別できてしまいます。

「地域No.1」には根拠が要ります

合格者数、生徒数、満足度。いずれも客観的な調査に基づかない順位表示は、問題になり得ます。何を基準にした1位かが示せないなら、書かないでください。

キャンペーンの期限を守る

「今月中の入塾で入塾金無料」と書いたなら、翌月は適用しない。常に同じ条件を出していると、期限そのものが信用されなくなります。

既存の生徒の家にも届きます

商圏が狭いため、通っている生徒の家にもチラシが入ります。

「入塾金無料」を大きく出すと、既に払った保護者が不公平に感じます。この不満は、継続の判断に影響します。

対処

• 「新規の方へ」と明記する
• 紹介特典や、継続生向けの案内も並べる
• 値引きではなく、講習の内容や新設クラスの告知にする

最後の方法が最も安全です。新しい情報なら、既存の家庭にとっても読む価値があります。

よくある失敗

よくあるご質問

まとめ

学習塾の入塾は、年に3回の山に集中します。そのピークの4〜6週間前に届いていることが条件です。年間計画を先に組んでおけば、繁忙期に手配を忘れる事態も防げます。

そして、合格実績の数え方は社内で先に固めてください。在籍期間、集計範囲、延べか実人数か。ここが曖昧なまま刷ると、後から説明できません。注記を添えるだけで、誤認は防げます。