The following two tabs change content below.

• この記事を書いた人
• 最新の記事

峯　裕真

配布スタンダードは全国でポスティング・サンプリングを行う会社です。 ポスティング料金にも絶対の自信がありますので、お気軽にご相談いただければと思います。 効果的なチラシの配布、またどのエリアにポスティングを行ったら効果的なのか分からないというお客様もお気軽にご相談ください。

最新記事 by 峯　裕真 (全て見る)

この記事を読むのに必要な時間は約 2 分です。

Webライティングを外注することは、多くの企業や個人にとって効率的な選択肢です。しかし、期待通りの結果が得られない場合も少なくありません。この記事では、外注がうまくいかないパターンとその対策について詳しく解説していきます。では、具体的な失敗事例とその解決策を見ていきましょう。

Webライティング外注の失敗とは

Webライティングを外注する際にはいくつかの失敗パターンがあります。これには、納期の遅延、コンテンツの質の低下、依頼内容との不一致などが含まれます。特に、企業のブランドやメッセージが正確に伝わらない場合、結果として顧客の信頼を失う恐れがあります。

コミュニケーション不足

外注先とのコミュニケーションが不足すると、期待する成果物が得られないことが多いです。依頼内容を明確に伝えなかったり、フィードバックを適切に行わないことで、ライターが意図を誤解することがあります。

スキルのミスマッチ

外注先のライターが専門知識を持っていない場合、内容が雑になることがあります。特に専門的な分野では、その領域に精通したライターに依頼することが重要です。スキルや経験が不足していると、結果的に品質が低下します。

失敗を避けるための対策

これらの失敗を避けるためには、事前の準備が不可欠です。まず、依頼内容を詳細に文書化し、ライターと共有することで誤解を防ぎます。また、過去の実績を参考にして信頼できるライターを選ぶことが重要です。定期的に進捗確認を行い、フィードバックを迅速に提供することで、クオリティを保ちながら円滑なプロジェクト進行が可能になります。

Webライティングの外注の発展

Webライティングの外注は、インターネットの普及と共に広がりを見せました。特に、企業がオンラインでのプレゼンスを高める必要性から、専門的なライティングスキルを持つ外部の業者を利用するケースが増加しました。

外注の初期段階

初期の外注は、主にフリーランスに依存していました。この時期、ライターの質や専門性がばらつき、期待通りの成果が得られないことが多く見受けられました。クライアントは、ライター選定の経験が少ないため失敗が多発しました。

徐々に明らかになる問題点

外注が一般化するにつれ、いくつかの問題点が浮き彫りになりました。例えば、コミュニケーション不足や、ライターのテーマ理解不足などが挙げられます。特に、専門的な知識が求められる内容では、ライターのスキルが結果に直結しやすいです。

対策の模索

これらの問題を解決するため、クライアントは業者選定の際にポートフォリオを確認する、具体的な指示を出す、フィードバックを重視するなどの対策を取るようになりました。また、長期的な関係構築を重視する傾向も見られます。

進化する外注業務

近年では、専門のWebライティング業者が増え、クオリティの高いコンテンツ制作が可能となりました。さらに、AIや自動化ツールの導入により、外注の効率性も向上しています。このように、外注の歴史は常に進化しており、今後も多様なアプローチが期待されます。

外注による効率化

Webライティングの外注は、時間を大幅に節約できます。自社内でライティングを行う場合、リサーチや執筆に多くの時間を要しますが、外注することにより、その時間を他の重要な業務に充てることが可能です。

専門家の活用

外注先には専門的な知識を持ったライターが多く存在します。これにより、自社では表現できない独自の視点や技術を取り入れたコンテンツを得られる可能性が高まります。質の高いライティングを外部から取り入れることで、競争力を向上させることができます。

コスト削減

外注を利用することで、固定人件費を削減できます。特に短期的なプロジェクトや特定のキャンペーン時には、外部のライターを活用することで柔軟なコスト管理が可能です。これにより、予算を効率よく運用できます。

適切なリソースの管理

外注を行うことで、リソースの分配を最適化できます。社内のリソースを過度に消耗することなく、必要なときに必要なだけのサポートを受けやすくなるため、業務の効率が向上します。

外注先の選定ミス

外注先の選定を誤ると、質の低いコンテンツが生まれる可能性があります。特に、自社のニーズや業界に合ったライターを選ばないと、ターゲットに響かない文章が出来上がることがあります。これは、ブランディングや集客に悪影響を及ぼす恐れがあります。

コミュニケーション不足

外注時に十分なコミュニケーションが取れないと、内容が期待と異なる結果になることが多いです。ライターが要望を正確に理解できていなかったり、フィードバックを受け取る体制が整っていない場合、クオリティの低い成果物が出来上がるリスクがあります。

予算の見直し不足

予算を適切に見直さないまま外注を進めると、後々のコストが膨らむことがあります。高品質なライティングを求める場合、安価な業者に依頼すると、結局修正費用がかさむことも少なくありません。このような失敗を避けるためには、事前にしっかりとした予算設定が必要です。

受け取りの遅延

納品が遅れることで、マーケティング戦略全体に影響を与えることがあります。納品スケジュールを守らない業者と契約してしまうと、計画通りにコンテンツを発信できず、競争力を失うリスクが高まります。信頼できる業者を選ぶ際には、納期の守りを重視すべきです。

依頼内容の明確化

外注する際は、依頼内容を具体的に伝えることが重要です。何を目的としているのか、どのようなトーンやスタイルで書いてほしいのかを明確にしましょう。曖昧な指示は思わぬミスを招く原因になります。

参考資料の提供

依頼先には、参考にしてほしい資料や前回のコンテンツを提供すると良いでしょう。これにより、ライターはあなたのニーズをより理解しやすくなります。

コミュニケーションの重要性

ライティングの外注では、ライターとのコミュニケーションが鍵を握ります。進行状況の確認やフィードバックを定期的に行うことで、誤解を避け、クオリティを高めることができます。

明確な納期設定

納期を明確に設定し、それに対する合意を得ておくことが必須です。納期の遅延はプロジェクト全体に影響を及ぼすため、しっかりと管理しましょう。

ライターの選定基準

ライター選定には慎重を期すべきです。ポートフォリオや過去の実績を確認し、専門知識やスタイルが自社のニーズに合うかを見極めましょう。

評価とフィードバック

納品後は、ライターに評価やフィードバックを行うことが後々の関係構築に役立ちます。これにより、次回の外注時により良い結果を期待できます。

# Webライティングの外注は失敗する？うまくいかないパターンと対策を解説

コミュニケーション不足の罠

外注先とのコミュニケーションが不足すると、意図した内容とは異なる記事が仕上がることが多いです。特に、業界特有の用語やトーンを理解してもらえない可能性があります。事前にしっかりとしたガイドラインを提供することで、これを防ぐことが可能です。

具体的なサンプルの提供

単に例を示すだけでなく、具体的なサンプルを提示することが重要です。成功事例や望ましくない例を交えながら説明することで、外注先が求める文章のイメージを具体化できます。

ターゲットの理解不足

外注先がターゲット層を理解していない場合、記事がズレてしまうことがあります。特にニッチなマーケットでは、ターゲットのニーズを正しく把握することが肝心です。

ペルソナの作成

事前にターゲット層のペルソナを作成し、外注先と共有することで、より的確なアプローチが期待できます。このプロセスを通じて、読者の心に響くコンテンツを作りやすくなります。

SEO対策の欠如

外注先がSEOに不慣れな場合、検索エンジンでの露出が低下するリスクがあります。特に、特定のキーワードを意識したライティングが必要です。

キーワードリサーチの重要性

ライティング前にキーワードリサーチを行い、ターゲットに合ったキーワードを明示することで、SEO効果を高めることができます。このようにして、外注先にライティングの指針を示すことが可能になります。

まとめ

Webライティングの外注には、失敗する可能性が存在しますが、適切な業者選びや明確な指示を行うことでリスクを軽減できます。信頼できるパートナーと共に、美しいコンテンツを生み出していきましょう。