早稲田大学のサンプリング｜正門と最寄り駅で管轄署が違います

大学前でのサンプリングは、正門の前と最寄り駅の周辺の2か所に配布員を置くのが基本の形です。どちらも同じ大学の学生が通りますから、まとめて1件の申請で済ませられそうに見えます。

早稲田大学の早稲田キャンパスでは、そうはいきません。キャンパスの所在地である新宿区西早稲田一丁目は戸塚警察署の管内ですが、最寄りの東京メトロ東西線 早稲田駅がある馬場下町は牛込警察署の管内です。歩いて数分の距離で、申請先が変わります。

さらにこの周辺は、丁目の中で管轄が分かれている場所もあります。この記事では、まず許可の話を整理し、そのうえで対象学部の確認、立ち位置の選び方の順に書きます。早稲田大学はキャンパスが複数あり、名前も紛らわしいので、そこも押さえておいてください。

数百メートルで申請先が変わります

公道で物を配り、それが一般交通に著しい影響を及ぼす場合には道路使用許可が必要です。申請先はその道路の場所を管轄する警察署の交通規制係になります。この周辺は、その境が細かく入り組んでいます。

警視庁の管轄区域によれば、戸塚警察署は西早稲田一丁目・三丁目と高田馬場、戸塚町などを、牛込警察署は新宿区の東部を管轄しています。早稲田キャンパスの正門前は戸塚署ですが、そこから東へ歩いて東西線の早稲田駅に着くころには牛込署の管内に入っています。

2つ以上の警察署にまたがる場合は、いずれか一方の署長の許可を受ければよいことになっています。ただし、管轄を確認しないまま片方に持ち込むと、補正を求められて日程が動きます。実施したい地点をすべて出したうえで、どちらに出すかを決めるのが確実です。

警視庁の案内によれば、東京都内での申請の受付は平日の8時30分から16時30分まで、工事・作業以外の手数料は2,100円です。

キャンパスが複数あり、名前が紛らわしい場所です

早稲田大学は複数のキャンパスを持っています。しかも徒歩圏内に複数あるうえ、名前が似ています。

対象が理工系であれば西早稲田キャンパス、人間科学部やスポーツ科学部であれば埼玉県の所沢キャンパスです。ご依頼の際は、対象にしたい学部を先にお伝えください。学部が決まっていない場合は、早稲田キャンパスと戸山キャンパスを結ぶ範囲でのご提案になります。

学生が来る方向が分かれます

早稲田キャンパスの周辺には、性格の違う駅が複数あります。

人数を優先するなら高田馬場駅の周辺ですが、この駅は乗換駅で学生以外の通行量が非常に多くなります。対象への当たりやすさを優先するなら、正門の周辺かキャンパス間の動線です。ただし正門前は出入りが集中する場所ですので、少し離れた位置を選びます。

時期と時間帯で会える人数が変わります

受け取り率を左右するもの

学生街で、配る側が多い場所です

早稲田通り沿いは飲食店や書店が並ぶ学生街で、配布物を受け取ることに慣れている人が多い一方、断ることにも慣れています。受け取り率は他の大学前より低く見込んでください。部数の設定もそれを前提にします。

学生以外の通行人が混ざります

キャンパスの周辺は住宅と商店が混在し、大学の施設を訪れる一般の方や見学者も通ります。高田馬場駅の周辺であればなおさらです。場所と時間帯で対象に近づけることはできますが、選んで渡すことはできない前提でご検討ください。

回収の体制

住宅と商店が混在する地域です。配布物が路上に捨てられれば苦情につながります。配って終わりにせず、実施後に周辺を確認する体制を組んでください。

当社の対応

サンプリング・街頭配布は、準備と同じくらい現場での判断が結果を左右します。当社では専属のスタッフが現場を指揮し、配布員の配置や声の掛け方を実施中に調整します。道路使用許可については、立ち位置の番地と管轄を確認したうえで申請の手配まで対応します。

あわせて、周辺へのポスティングをご提案する場合もあります。早稲田・高田馬場の周辺には学生向けの単身者住宅が多く、街頭配布で会えなかった層に別の経路で届けられます。

早稲田キャンパスの街頭配布でよくある失敗

よくあるご質問

まとめ

早稲田大学の早稲田キャンパスで街頭配布を計画するときは、許可の確認から始めてください。キャンパスの所在地である新宿区西早稲田一丁目は戸塚警察署の管内ですが、最寄りの東京メトロ東西線 早稲田駅がある馬場下町は牛込警察署の管内です。歩いて数分の距離で申請先が変わります。さらに西早稲田二丁目は丁目の中で管轄が分かれており、町名と丁目だけでは判断できません。

次に対象学部です。早稲田大学はキャンパスが複数あり、文学部と文化構想学部は戸山キャンパス、理工系は西早稲田キャンパス、人間科学部とスポーツ科学部は埼玉県の所沢キャンパスです。副都心線の「西早稲田駅」で降りても早稲田キャンパスには着きませんので、名称の取り違えにもご注意ください。

立ち位置は、人数を優先するなら高田馬場駅の周辺、対象への当たりやすさを優先するなら正門の周辺かキャンパス間の動線です。学生街ですので受け取り率は他の大学前より低めに見込み、新年度は競合が多い時期だという点も踏まえて日程を決めてください。下見からご一緒しますので、まずは配布物と対象、ご希望の時期をお聞かせください。